Responsable du pôle logistique du centre universitaire de la Porte de la Chapelle UP1
Référence : 2025-1944913
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Localisation : Campus la chapelle 75018 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, technique et logistique du service (équipe de 9 agents logistiques polyvalents) dans le domaine de la pédagogie, de la vie administrative et institutionnelle de l’université sur le site de la Porte de la Chapelle.
Activités principales
Soutien à la pédagogie
Mettre en œuvre les plannings d’enseignement et organiser les sessions d’examens (salles, copies…)
S’assurer de la mise en place des locaux pédagogiques et de leur bon fonctionnement (équipements mobiliers et audiovisuels notamment)
Veiller à assurer l’assistance audiovisuelle aux utilisateurs
Organiser l’acheminement et la distribution des supports pédagogiques
Soutien à la vie administrative
Organiser les plannings d’ouverture et fermeture du site en fonction des activités et des nécessités,
Organiser l’accueil physique et téléphonique, l’orientation des usagers
Assurer l’organisation logistique des opérations événementielles (colloques, forum…)
Coordonner et planifier les missions du service (déménagements, interventions, courrier, audiovisuel…)
Diffuser l’information interne et externe
Fonctionnement général
Contrôler les locaux pédagogiques, circulations, locaux communs (équipements, nettoyage…)
Contrôler le dispositif audiovisuel en lien direct avec la DSIUN
Gérer les stocks (inventaire et suivi des commandes)
Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises (nettoyage, autres prestataires …)
Assurer la gestion des stocks des équipements non immobilisés (copies d’examens, consommables, fournitures administratives.)
Signaler tout dysfonctionnement technique aux directions concernées (DPI, DPSE, DSIUN principalement)
Faire respecter les consignes de sûreté et sécurité en vigueur.
Renseigner les tableaux de bord élaborés par la hiérarchie par type d’activités.
Encadrement
Planifier, coordonner l’activité du service intérieur (9 opérateurs logistiques polyvalents en matière d’accueil, appui à la pédagogie, traitement du courrier et acheminement, navette, distribution des supports pédagogiques…)
Activités associées
Soutien à la pédagogie
Vérifier la conformité des plannings d’enseignement et d’examens et veiller à leur mise en œuvre en fonction des autres activités du site ;
Faire remonter les anomalies aux services concernés
S ’assurer de la tenue des examens dans leur mise en œuvre : développer et suivre les outils de collecte des données des composantes en lien direct avec le service planning central
Soutien à la vie institutionnelle et administrative
Anticiper, planifier et coordonner les opérations en fonction du calendrier universitaire et des échéances institutionnelles
Encadrement
Planifier, coordonner l’activité du service intérieur (9 opérateurs logistiques polyvalents en matière d’accueil, appui à la pédagogie, traitement du courrier et acheminement, navette, distribution des supports pédagogiques…)
Profil recherché
Compétences requises
Connaissance des différentes entités et du fonctionnement de l’université
Maîtrise de la rédaction administrative
Maîtrise des techniques d’encadrement
Maîtrise des outils informatiques (word, excel et messagerie)
Connaissance des règles d’hygiène, de sécurité et environnementales (notions de base)
SAVOIR-ÊTRE requis
Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
Savoir transmettre les consignes et remonter les informations.
Savoir travailler en collaboration avec les différents services
Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au Xllle siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l'ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l'un des plus grands réseaux d'alumni du continent. Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l'administration, des économistes, des artistes... mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
Aussi, un nouveau site de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne situé Porte de La Chapelle dans 18e arrondissement de Paris ouvrira ses portes début janvier 2026.Les principales disciplines qui y seront enseignées seront l'histoire, l'histoire de l'art et l'archéologie, la philosophie, la géographie et la démographie.
L'université Paris 1 Panthéon Sorbonne est aujourd'hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l'humain au cœur
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature sur l'adresse suivante:job-ref-kjb2ztqsb5@emploi.beetween.com
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Disponibilité et flexibilité horaire notamment en période d’examens ou de tout autre événement particulier (forum, JPO…)
Ouverture du site le samedi
SPÉCIFICITÉS LIÉES AU CENTRE
ERP 1ème catégorie
Interface avec les 2 bâtiments Crous et Ville de Paris (organisation de manifestations culturelles…)
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Responsable de la logistique
