Responsable du Pôle logistique et achats

Groupe RIFSEEP : 1
20 points de NBI (pour les fonctionnaires)

Vos activités principales

Sur tout le périmètre de l’ATE dans le Lot (Préfecture, SGCD, DDT et DDETSPP) :
- Suivre l’exécution opérationnelle des marchés en lien avec l’activité du pôle (nettoyage, gardiennage, assurances, affranchissement, achats de mobiliers, espaces verts…).
- Déterminer les besoins en achats de fournitures de bureau, papiers, mobiliers et prestations de service. Faire procéder à leurs achats en liaison avec le pôle budget du SGCD et les faire acheminer aux services ou agents concernés.
- Suivre le parc auto commun à la préfecture, au SGCD et aux DDI, assurer la gestion et l’entretien des véhicules et tenir à jour le logiciel ODRIVE.
- Coordonner la gestion du courrier sur l’ensemble des sites.
- Planifier et coordonner les opérations logistiques de déménagements ou d’équipements de bureaux et de résidences et d’aménagements de salles de réunion.
- Superviser l’accueil général des DDI.
- Manager l’équipe des agents de ménage contractuels de la DDT et partiellement celle des prestataires.
- Faire assurer l’entretien des espaces verts de l’ensemble des bâtiments.

En tant que référent archivage du SGCD
- Coordonner et identifier les besoins d’archivage des services de l’ATE, assurer le suivi des locaux de pré-archivage et le lien avec le service départemental des archives.
- Planifier et coordonner les opérations d’archivage.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Logistique, parc auto, courrier, accueil, achats, archivage.
Composition et effectifs du service
1 chef de pôle B, 7 agents de catégorie C, 2 agents de ménage.
Liaisons hiérarchiques
N+1 : chef du service budget, immobilier, logistique
N+2 : directeur du secrétariat général commun départemental
Liaisons fonctionnelles
Encadrement de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI, chef du pôle immobilier et son équipe, équipe du pôle budget, chef de garage de la préfecture.