Responsable du pôle pilotage de la masse salariale et du SIRH F/H

Activités principales

1/ Encadrement et pilotage du service

Assurer l’évolution de l’organisation du service dans le cadre de l’accompagnement organisationnel de la DRH
Animer le collectif du service, assurer une planification des activités et venir en soutien des collaborateurs
Favoriser le travail en transversalité interne au sein du pôle et et externe avec d’autres services
Développer des outils de contrôle et process visant à garantir la qualité des données
Développer le travail en réseau avec les universités et une veille régulière des évolutions législatives réglementaires et numérique pour garantir une amélioration continue des process et la montée en compétence du pôle

2/ Pilotage de la masse salariale et du budget RH :

Préparer et élaborer des budgets relatifs aux dépenses de personnel, et autres dépenses de fonctionnement de la DRH (hors T2)
Superviser les opérations mensuelles de la paie et le contrôle a posteriori des imputations budgétaires
Suivre et analyser mensuellement la masse salariale, ses évolutions globales par enveloppe
Produire et communiquer des états réguliers pour la direction générale et les élu.e.s dans un objectif de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Piloter le schéma d’emplois à partir de la donnée RH disponible,
Réaliser des études d’impact et être force de proposition sur les moyens permettant la maîtrise de la masse salariale
 

3/ Administrateur fonctionnel des applications SIRH

Piloter l’évolution des applications SIRH (SIHAM, SAGHE, OHRIS…), en lien avec les services utilisateurs et la DSI
Assurer et coordonner le paramétrage du SIRH en fonction des évolutions légales, règlementaires et statutaires
Assurer l’accompagnement des utilisateurs des outils SIRH (formation, guide utilisateurs…) pour garantir la qualité des données
Proposer et développer des outils numériques RH adaptés aux besoins de l’établissement (POEMS)