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Responsable du pôle pilotage de la masse salariale et du SIRH F/H
Référence : 2024-1582576
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : Université d'Orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Placé sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et son adjointe, vous serez en charge de structurer un pôle chargé de la qualité de la paye, du pilotage de la masse salariale et du suivi budgétaire. Vous aurez également pour mission de développer le système d’information des ressources humaines (SIRH) afin d'améliorer la qualité des données et développer les logiciels RH visant à simplifier la relation de service et répondre aux besoins des usages. Responsable d’une équipe de 3 collaborateurs, vous travaillez en collaboration avec les 4 services de la DRH, les directions métiers, l’agence comptable de l’université et les services ministériels.
Activités principales
1/ Encadrement et pilotage du service
Assurer l’évolution de l’organisation du service dans le cadre de l’accompagnement organisationnel de la DRH
Animer le collectif du service, assurer une planification des activités et venir en soutien des collaborateurs
Favoriser le travail en transversalité interne au sein du pôle et et externe avec d’autres services
Développer des outils de contrôle et process visant à garantir la qualité des données
Développer le travail en réseau avec les universités et une veille régulière des évolutions législatives réglementaires et numérique pour garantir une amélioration continue des process et la montée en compétence du pôle
2/ Pilotage de la masse salariale et du budget RH :
Préparer et élaborer des budgets relatifs aux dépenses de personnel, et autres dépenses de fonctionnement de la DRH (hors T2)
Superviser les opérations mensuelles de la paie et le contrôle a posteriori des imputations budgétaires
Suivre et analyser mensuellement la masse salariale, ses évolutions globales par enveloppe
Produire et communiquer des états réguliers pour la direction générale et les élu.e.s dans un objectif de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Piloter le schéma d’emplois à partir de la donnée RH disponible,
Réaliser des études d’impact et être force de proposition sur les moyens permettant la maîtrise de la masse salariale
3/ Administrateur fonctionnel des applications SIRH
Piloter l’évolution des applications SIRH (SIHAM, SAGHE, OHRIS…), en lien avec les services utilisateurs et la DSI
Assurer et coordonner le paramétrage du SIRH en fonction des évolutions légales, règlementaires et statutaires
Assurer l’accompagnement des utilisateurs des outils SIRH (formation, guide utilisateurs…) pour garantir la qualité des données
Proposer et développer des outils numériques RH adaptés aux besoins de l’établissement (POEMS)
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Expériences confirmées sur des missions de pilotage de la masse salariale
Maitrise des systèmes d’information RH
Expérience en management d’équipe
Compétences et qualités requises
Maitrise de la méthodologie de la gestion de projets et des process
Capacité en travailler en transversalité et favoriser le travail d’équipe
Sens de l’autonomie, de la rigueur et de l’organisation
Capacité à rendre compte
Qualités relationnelles et sens de la pédagogie
MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Lieu d’exercice : Université d’Orléans
Prise de poste : Poste à pourvoir rapidement
Type de contrat/Statut : Catégorie A, ouvert aux titulaires et contractuels
Postuler
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 30/06/2024
RENSEIGNEMENTS auprès de :
Claire MORET, directrice des ressources humaine, et Florence MALON-COUSSEAU, directrice adjointe des ressources humaines, par mail : drh@univ-orleans.fr
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Qui sommes-nous ?
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 20 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste
- Télétravail possible à partir de 6 mois d’ancienneté et selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 30/05/2024
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Chargée / Chargé SIRH fonctionnel