Responsable du pôle protocole cérémonies décorations 

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Responsabilité du pôle protocole cérémonies et décorations
 
Organisation et gestion des évènements protocolaires, cérémonies officielles et des décorations au sein de la préfecture de la Haute-Garonne. Planification et coordination logistique des cérémonies et événements protocolaires. Gestion des relations avec les prestataires et les autorités locales. Supervision de la sécurisation des sites cérémoniels. Gestion de projets : conception et mise en œuvre de projets événementiels spécifiques.
 
Missions principales :
- Instruire les dossiers de distinctions honorifiques (dont les LH et ONM) : prospection, saisine des services, demandes d’enquête, élaboration des notices de proposition, rédaction d’arrêtés, lien avec les ministères, rédaction de courriers ;
- Organiser les cérémonies nationales et gérer le protocole le jour de la cérémonie ;
- S’assurer de la sécurisation des lieux de grands rassemblements relatifs aux cérémonies nationales ;
- Gérer le protocole lors des visites officielles ;
- Répondre à des demandes d’avis protocolaires sur divers documents ;
- Être le référent de l’application DECO ;
- Être le gestionnaire du stock de médailles ;
- Être le gestionnaire des promotions des ordres nationaux ;
- Coordonner le pôle.
 
Missions spécifiques :
- Participation aux visites officielles (aide à la mise en place du déroulé, constitution des dossiers du corps préfectoral) ;
- Constitution de dossiers de sortie du préfet.

Votre environnement professionnel


Activités du service :
Traiter les affaires réservées, politiques et protocolaires. Assurer le suivi de l’opinion publique et de l’actualité. Assurer le suivi des cultes et des sectes. Gérer les dossiers touchant aux élections politiques, à la protection des libertés individuelles, à la responsabilité de l’État. Assurer la gestion des cérémonies nationales et locales et des distinctions honorifiques.

Composition et effectifs du service :

13 agents dont 5 agents au pôle protocole cérémonies et décorations.

Liaisons hiérarchiques:
Chef du bureau des affaires générales et de la représentation de l’État, adjoint au chef du bureau bureau des affaires générales et de la représentation de l’État.

Liaisons fonctionnelles :

Services de l’État, administrations centrales, collectivités territoriales et élus.