Responsable du Pôle Recouvrement et autres opérations comptables
Référence : 2024-1741969
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Université Sorbonne Nouvelle - Campus Nation
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille catégorie A € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la Cheffe du service Comptabilité, le/la responsable du pôle « recouvrement et autres opérations comptables », constitué de deux gestionnaires, est chargé/ée de l’ensemble du processus de recouvrement et d’opérations comptables d’apurements des comptes d’imputations provisoires.
Au sein du pôle « recouvrement et autres opérations comptables » du service comptabilité, vos missions seront les suivantes :
· Procéder aux prises en charge des titres de recettes ;
· Recouvrement amiable et contentieux des factures de ventes sur l’exercice en cours et les exercices antérieurs (lancement des relances automatiques via le progiciel GFC, SATD, demandes renseignements DRFIP, demandes Ficoba…) ;
· Recouvrement des indus de rémunération ;
· Préparation des dossiers dont les diligences n’ont pas abouti pour leurs présentations en admission en non-valeur au conseil d’administration ;
· Élaboration des états exécutoires, examen des demandes d’échelonnement et suivi des échéanciers ;
· Contrôler et suivre les rapprochements des recettes avec les encaissements ;
· Suivi du compte clients douteux ;
· Procéder à l’apurement des comptes d’imputations provisoires ;
· Intervention sur les comptes d’immobilisation et sur le suivi de l’actif comptable ;
· Tenue et suivi de tableaux de bord en matière de créances ;
· Suivi de l’évolution de la réglementation dans le domaine d’activité ;
· Etablissement de fiches pratiques et de procédures.
Profil recherché
Connaissances :
· Connaissance de la comptabilité générale et comptabilité clients
· Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l’État
· Connaissance des enjeux de la GBCP
· Connaissance et respect de la réglementation en matière de comptabilité publique
Compétences opérationnelles :
· Savoir mettre en œuvre les procédures spécifiques
· Maîtriser les outils bureautiques
· Informer et rendre compte à sa hiérarchie
Compétences comportementales :
· Avoir le sens du travail en équipe
· Faire preuve de rigueur et d'autonomie
· Faire preuve de réactivité
· Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
· Avoir le sens de l'organisation ; savoir prioriser les actions
Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable :
· DUT, BTS
· Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion
· Expérience dans le domaine budgétaire et financier exigée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Droit, sciences politiques, Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Descriptif du service
L’agence comptable est chargée des missions classiques du comptable public : tenue de la comptabilité, paiement des dépenses et encaissement des recettes.
Les services de l’agence comptable travaillent en étroite collaboration avec les services de l’ordonnateur.
Elle est constituée de 3 services, sous l’autorité de l’Agent comptable et de son fondé de pouvoir :
• Le service comptabilité (7 collaborateurs) : tenue de la comptabilité, prises en charge des titres de recette, mises en paiement, recouvrement ;
• Le service facturier (SFACT) (4 collaborateurs) : contrôle de la dépense et émission des demandes de paiement ;
• Le service contrôle des rémunérations (3 collaborateurs) : contrôle de la paye.
À propos de l'offre
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Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTTUn aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
Le forfait mobilités durables
Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …
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Poste : Vacant
Statut : Titulaire ou contractuel-le
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A – ASI
Emploi-type REFERENS III : J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable
Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible -
Vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé du recouvrement
