Responsable du pôle rédactionnel au secteur des distinstions honorifiques H/F

Sous l'autorité du responsable de secteur, le titulaire sera responsable du pôle rédactionnel. Il sera secondé par un adjoint de catégorie A et par 6 collaborateurs et dirigera les travaux d'instruction et le suivi des dossiers de candidature aux ordres nationaux (Légion d'honneur et à ordre national du Mérite) et aux médailles ministérielles (tourisme, postes et télécommunications, douanes, mines, etc.).
Le titulaire a en charge :
- D’encadrer son équipe de 7 agents (congés, entretien professionnel, suivi des besoins de formation …),
- De piloter et suivre l'activité à l'aide d'outils numériques et de veiller à la bonne utilisation de la boîte mail fonctionnelle du pôle,
- De suivre le vivier de chaque contingent ministériel : vérification de l’éligibilité des candidatures, recherche des informations nécessaires à la rédaction des mémoires et à la vérification de l’honorabilité, intégration dans le/les viviers,
- Dans le cadre de ces viviers, de pouvoir proposer aux cabinets pour chaque candidat inscrit un mémoire rédigé et de maintenir ce mémoire à jour,
- En lien avec le secrétariat du secteur, d’apporter les éléments d’appréciation nécessaires permettant aux cabinets d'alimenter leur vivier de candidats.
- D’assurer la production des mémoires de propositions pour chaque promotion,
- De superviser la qualité rédactionnelle de ses agents,
- De produire conjointement avec ses responsables et le chef du pôle avis un rétroplanning annuel de gestion des promotions,
- De suivre l’honorabilité des candidatures par le contrôle des bulletins de naissance, des casiers judiciaires et par la saisie du pôle avis afin d’obtenir les avis des directions de Bercy, des autres ministères et des préfectures en fonction des profils des candidats. Le contrôle de l’honorabilité doit être demandé dès connaissance de la présélection du candidat afin de garantir la sélection des cabinets,
- De respecter strictement le calendrier de remise des mémoires et des pièces complémentaires à la Grande Chancellerie et de répondre aux éventuelles demandes de la Présidence de la République.
Il est également l'interlocuteur privilégié des membres de cabinet de son périmètre de gestion.
De plus, il interviendra en appui en cas de besoin pour entraider le pôle avis.
Le titulaire prendra également part à la mise en place de la nouvelle application interne (élaboration des procédures, tests applicatifs en recette, expression de besoin d'évolutions, etc.) et au projet de déploiement d'une application de gestion des décorations au niveau interministériel. Ces déploiements pourraient nécessiter une réorganisation de l'activité et une révision des procédures actuelles.