Responsable du pôle ressources et affaires générales - BEYNOST
Référence : O001260206000417
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beynost
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assurez le pilotage technique, organisationnel et opérationnel des fonctions supports de la collectivité et garantissez la fiabilité financière, administrative et RH de l’action municipale. Vous participez au collectif de direction et contribuez, dans son champ de compétences, à la coordination des politiques publiques.
Vous constituez l’appui technique principal du DGS sur les dossiers financiers et ressources
Encadrement
• Service Ressources (finances et RH)
• Service Affaires générales (état civil, CNI/passeports, élections, accueil, agence postale)
• Chargé(e) des marchés publics et financements extérieurs
Pilotage financier et Ressources humaines
• Élaboration et suivi budgétaire (ROB, BP, DM, CFU)
• Gestion opérationnelle des autorisations de programme / crédits de paiement
• Construction de scénarii de prospective financière
• Pilotage de la dette et suivi de trésorerie
• Supervision de l’exécution financière des marchés publics
• Production d’analyses financières et tableaux de bord
• Fiabilisation des procédures budgétaires et comptables
• Suivi et analyse de la masse salariale
• Mise en œuvre et suivi des lignes directrices de gestion définies par l’autorité territoriale
• Sécurisation des procédures RH complexes
• Contribution à l’évolution des organisations
• Encadrement du responsable du service ressources
Marchés publics, financements et assurances
• Supervision des procédures de commande publique
• Encadrement du chargé des marchés publics et financements extérieurs et remplacement en cas d’absence
• Suivi stratégique des subventions
• Coordination administrative des assurances et sinistres
Affaires générales
• Supervision des missions d’état civil, CNI/passeports, élections, agence postale et d’accueil
• Encadrement de la coordinatrice des affaires générales
• Organisation des scrutins électoraux
• Sécurisation des procédures administratives
Moyens généraux et outils
• Pilotage des moyens généraux
• Suivi des marchés et besoins liés aux applicatifs métiers et à la téléphonie
• Contribution aux projets d’évolution des outils collaboratifs
• Suivi de la mise en conformité RGPD en lien avec la DGS
Fonction transverse et formation
• Déploiement d’une politique de formation interne sur les enjeux financiers et RH
• Accompagnement des pôles dans l’appropriation des outils de gestion
• Uniformisation et fiabilisation des pratiques internes
Profil recherché
• D’une expertise confirmée en finances publiques locales
• D’une maîtrise avancée des AP/CP et de la nomenclature M57
• De solides connaissances en matière de commande publique
• De solides connaissances du statut de la FPT et de la réglementation en matière de ressources humaines
• De solides connaissances des règles applicables en matière d’état civil, élections et affaires générales
• Maîtrise de CIRIL appréciée
• Capacité à structurer et sécuriser des organisations
• Expérience confirmée en pilotage financier et commande publique au sein d’une collectivité territoriale exigée, assortie d’une bonne maîtrise des enjeux RH.
• Loyauté institutionnelle
• Rigueur et fiabilité
• Capacité d’analyse
• Sens du collectif
• Discrétion
• Capacité à gérer les urgences avec discernement
• Capacité à travailler en appui du DGS et à rendre compte régulièrement
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à l'attention de madame le Maire
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/04/2026
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Responsable de coordination administrative
