Responsable du pôle Scolarité (F/H) Adjoint.e à la responsable administrative du département LSO
Référence : 2025-2078165
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Dauphine-PSL
- Localisation : Place du Marchal de Lattre de Tassigny 75016 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2433/2585€brut/mois + prime € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires INM 480/510 + prime
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL
Pilotage et coordination des activités du pôle scolarité :
- Calendrier pédagogique
- Modalités de contrôle des connaissances
- Processus de candidatures et calendrier d’admissions, en lien avec le pôle gestion et pilotage du département
- Suivi des inscriptions administratives
- Inscriptions pédagogiques
- Contrôles continus et examens, en lien avec le pôle Examens
- Jurys (1er semestre, fin d’année, rattrapages)
- Fraudes aux examens
- Veille règlementaire
Management des 12 agents du pôle :
- Recrutement et intégration
- Gestion des demandes de congés et de télétravail
- Réalisation des entretiens professionnels annuels
- Accompagnement des agents dans leur parcours et évolution professionnelle
- Répartition des primes de fin d’année
Référente Apogée pour le département :
- Modélisation des structures d’enseignements
- Paramétrages des modalités de contrôle des connaissances
- Assistance technique des gestionnaires pour les inscriptions pédagogiques et les résultats
Participation aux projets du département :
- Evaluation des formations et mise en œuvre des nouvelles formations
- Participation aux journées portes ouvertes (Samedi des lycéens)
- Implémentation du futur logiciel de gestion de la scolarité à la rentrée 2027
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l’autorité de la responsable administrative du département LSO.
Relations fonctionnelles
- Etudiants, responsables pédagogiques de parcours et de mentions
- A Dauphine Paris : scolarité centrale, mission orientation et insertion professionnelle, pôle examens, mission handicap, direction des affaires internationales, direction du numérique, direction des affaires juridiques, direction des ressources humaines…
- Dauphine Londres, Dauphine Tunis
Profil recherché
Avez-vous le profil ?
Savoir faire
· Encadrer et animer une équipe
· Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la règlementation en matière de scolarité
· Savoir rédiger des rapports
· Maîtrise des outils de gestion bureautique (Word, Excel) et capacité à se former rapidement à des logiciels spécifiques (Apogee, ADE, PAP, IABO, Mycandidature)
Savoir être
· Rigueur, organisation, respect des règles et des échéances
· Savoir expliquer les procédures et savoir former ses collègues
· Esprit d’équipe et sens du relationnel
· Autonomie, réactivité, adaptabilité, disponibilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
En plein cœur de Paris, l’Université Paris Dauphine – PSL est un grand établissement d’excellence, spécialisé dans la recherche et l’enseignement des sciences des organisations et de la décision en formation initiale et continue.
Elle est réputée pour la qualité de ses disciplines en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle contribue au développement d’une société responsable et engagée.
L’Université Paris Dauphine – PSL recrute des profils variés dans plus de 50 métiers de l’enseignement et de la recherche, en passant par les fonctions techniques et supports, les activités commerciales ou logistiques.
Rejoindre l’Université Paris Dauphine – PSL c’est aussi intégrer une communauté de 11 établissements présents au sein de l’Université PSL et qui réunit près de 4 900 personnes.
Être recruté au sein d’une de ses composantes, c’est contribuer à l’action d’un établissement, à son histoire, à ses spécificités, mais c’est appartenir aussi à une université de rang mondial à la pointe de la recherche, de la création et de l’innovation.
Descriptif du service
Le département Licences Sciences des Organisations (LSO) gère les formations des trois premières années de Licence en Gestion, Economie, Droit et Sciences Sociales. Environ 3000 étudiants sont inscrits dans les formations du département, sur les campus de Dauphine Paris, Londres, et Tunis et dans les parcours internationaux à Madrid et Francfort. Le département est dirigé par un directeur et un directeur adjoint, et compte 25 agents. La responsable administrative encadre les 4 pôles du département, dont le pôle Scolarité (12 agents).
À propos de l'offre
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Informations RH
- Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
- Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI ;
Rémunération : INM 480/510 soit 2433/2585€brut/mois + prime de fin d’année - RIFSEEP : Groupe 1
- Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
- 45 jours de congés payés ;
- Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
- Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
- Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développéesDes Avantages sociaux tels que
- Crèche
- Offres de restauration
- Billetterie Loisirs
- Salles de sport
- Participation forfaitaire Mutuelle
- Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé
- Accompagnement à la prise de poste
- Formations via notre Ecole interne
- Préparation concours
- Développement des compétences et de la carrière
- LinkedIn Learning
- Non-discrimination, ouverture et transparence
- Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Responsable de service de scolarité
