Responsable du pôle « Social, formation et gestion du temps »

GROUPE RIFSEEP: 2

Code RMFP: FPGRH012
Code REMI: GRH009A (0,6) - GRH007A (0,4)

Vos activités principales:

Au bénéfice des agents de la Préfecture, de la DDT, DDETSPP & SGC, le responsable du pôle «Social, formation & gestion du temps » assure le pilotage d’1 équipe de 2 agents en charge de 3 volets distincts:
1–Volet social
-L’action sociale
-La médecine de prévention
-Le suivi des rentes & accidents
-Gestion des congés maladies (CITIS, CLM, CLD, temps partiel thérapeutique)
-Traitement des dossiers FIPHP (Suivi des personnels en situation de handicap)
2–Volet formation
-Suivi de la formation
-Compte personnel de formation
-Outils de la FPTLV
3-Volet gestion du temps

-Gestion du temps & des absences (Casper, RI)
-CET (campagne, vérification, suivi, enregistrement, paiement)
-Suivi des grèves
L’agent a en charge plus particulièrement les missions suivantes :
-Gestion des dispositifs sociaux du BOP 216 et 176 (Médecine de prévention, restauration, Budget d’initiative locale, arbre de Noël, secours, allocation enfants handicapés, séjours enfants)
-Organisation des CLAS du MI (réunion de bureau & plénière)
-Action sociale du BOP 217 (MTE, hors titre II)
-Gestion et suivi des dépenses dans Chorus Formulaires et Choeur Chorus
-Administrateur Casper pour les bases Préfecture, SGCD et DDETSPP
-Gestion des comptes épargnes temps
-Gestion des grèves
Autre volet :
- Mission AEL dans le cadre de la délivrance des cartes agents

Votre environnement professionnel
Le SGC constitue un service support aux services métier de la Préfecture, de la DDETSPP & de la DDT, composé de 5 services:
-Service des Ressources Humaines
-Service du Pilotage & Exécution budgétaires
-Service de la Relation aux Usagers
-Service des Moyens & du Patrimoine
-Service interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication
Il compte 51 agents
Activités du service :
Le service RH attaché au SGC est organisé en 2 pôles :
-pôle «Carrières & rémunérations»
-pôle «Social, formation & gestion du temps»
Il a en charge la gestion administrative & la paye des agents du SGC & de ceux des services de la Préfecture, de la DDT & de la DDETSPP.
Il les accompagne également dans tous les autres domaines afférents à leur parcours professionnel.

Composition et effectifs du service :
Le service RH est composé d’1 équipe de 11 agents (dont le chef de service)
Le pôle «Social, formation & gestion du temps» compte 3 agents (dont le responsable de pôle)
Liaisons hiérarchiques :
Le responsable du pôle «Social, formation & gestion du temps» est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de service (N+1) & de la Directrice (N+2)
Liaisons fonctionnelles :
En interne :
-Étroite collaboration avec le pôle RH «Carrières & rémunérations»
-Étroite collaboration avec les 3 chargés d’appui au pilotage (DDETSPP, Préfecture, DDT)
-Liens avec les autres services du SGC notamment le SPEB
A l’externe :
- Administrat° régionales et centrales