Responsable du Pôle support 2023-019 H/F
Référence : 2023-1135917
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Etablissements de l'Assistance Publique Hopitaux de Paris
ETABLISSEMENT : Service Facturier de l’AP-HP ADRESSE : 4 rue de la Chine 75020 Paris - Localisation : 4 rue de la Chine 75020 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission générale : Pilotage du pôle et encadrement
Missions détaillées :
· Activités principales :
- Référent certification des comptes :
- Coordination de la préparation des données, de la collecte et de la transmission des informations relevant du service facturier, nécessaires aux Commissaires aux comptes.
- Référent Contrôle Interne :
- Actualisation de l’organigramme fonctionnel du service ;
- Harmonisation et coordination des fiches de procédure de l’ensemble des secteurs du service facturier ;
- Etablissement du plan de contrôle interne du service ;
- Mise en œuvre des opérations de contrôle interne spécifiques ou transverses aux différents pôles ;
- Coordination des opérations de contrôle interne réalisées par les cadres du service ;
- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards ;
- Référent des habilitations informatiques et GRC.
- Référent Contrôle de gestion :
- Production et exploitation des statistiques d’activité ;
- Mise en place et suivi d’indicateurs de gestion.
- Référent Contrôle Partenarial :
- Analyse des dépenses éligibles au CAP ;
- Rôle de coordination vis-à-vis des auditeurs.
- Responsable du Pôle courrier :
- Encadrement de l’équipe de gestionnaires courrier (3 agents) ;
- Gestion et accompagnement des personnels ;
- Contrôle de la qualité des travaux.
- Suivi expertise et de veille :
- Maîtrise d’ouvrage pour le service facturier du dispositif de dématérialisation de l’ensemble de la chaîne de traitement des dépenses ;
- Veille documentaire relative à la dématérialisation de la chaîne de la dépense ;
- Coordination, planification des travaux au sein du service et avec les différents partenaires ;
- Formation des utilisateurs internes et externes à l’outil de dématérialisation (cockpit Readsoft) ;
- Accompagnement du service facturier et des sites dans l’appropriation du travail dans un nouveau process ;
- Réflexion sur l’enrichissement des outils.
· Activités complémentaires :
- Participation à des groupes de travail transversaux au service facturier ou propres au circuit de la dépense avec les sites AP-HP ;
- Organiser et animer des réunions avec les référents des sites ;
- Animer des formations.
· Evolution du poste :
- Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Aptitude à l'encadrement et au management d'équipe ;
- Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation) ;
- Réactivité et rigueur ;
- Maitrise Excel indispensable ;
- Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse (fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles) ;
- Capacité à être force de proposition ;
- Compétences pédagogiques ;
- Communication avec les partenaires ;
- Maîtrise des outils bureautiques.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Comptabilité publique ;
- Réglementation relative à la dépense publique et aux marchés publics ;
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21 ;
- Connaissance de SAP.
SAVOIR ETRE REQUIS
- Excellent relationnel et discrétion professionnelle ;
- Pédagogie
- Sens de la communication
PRE-REQUIS
- Connaissance des règles de la Comptabilité publique ;
- Connaissance d’un outil de gestion comptable et financier ;
- Très bonnes pratiques managériales.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personne à contacter
chrystelle.odet@aphp.fr
Qui sommes-nous ?
L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 95 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr
Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions : le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir l'organisation et le fonctionnement des différents niveaux de responsabilité de l'APHP. Pour la direction générale et ses directions fonctionnelles, il s’agit, tout en réaffirmant le rôle et les missions stratégiques du siège de l’APHP, d’engager un mouvement de déconcentration des enjeux et décisions opérationnelles. Cela conduit à redéfinir les missions et la structure du siège, qui doit désormais être resserré sur ses missions stratégiques. Cette fiche de poste s’inscrit dans ce contexte et peut être amenée à évoluer dans ce cadre.
Descriptif du service
ACTIVITE
Responsable du pôle regroupant les activités de Contrôle Interne, d’Etudes et de Valorisation, d’Expertise et de Veille ainsi que le Courrier
SERVICE
PRESENTATION
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deux administrations.
Il est composé de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le pôle support est composé
- D’une équipe chargée du courrier
- D’’un agent en charge des tâches suivantes : Suivi d’activité - Tableaux de bord – Dématérialisation – Prestations de service pour l’ensemble des pôles
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Directrice et Adjoint à la Directrice du service facturier
FONCTIONNELLES
Responsables des pôles du service facturier, services économiques et investissements des sites, Direction des services informatiques (DSI), Direction Economique Financière de l’Investissement et du Patrimoine (DEFIP) de l’AP-HP, Pôle pilotage de la dépense (DPDA), Service règlement de la dépense (DSFP).
À propos de l'offre
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QUOTITE DE TRAVAIL
100%
HORAIRES DE TRAVAIL
Forfait jours
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Vacant à partir du 22/02/2023
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Responsable de coordination administrative
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
CHEF DU BUREAU DES NOMENCLATURES ET RÉPERTOIRES (DEPP A4) H/F
