Responsable du pôle technique et numérique F/H - 181
Référence : 2024-1694896
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse 3
Université Toulouse III - Paul Sabatier - Localisation : Université Toulouse III Paul Sabatier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité fonctionnelle du directeur de l’AI MFJA et en collaboration avec les différents responsables pédagogiques, le/la responsable assure la coordination de toutes les activités des pôles technique et numérique. Il/elle assure également l’encadrement fonctionnel des personnels qui y sont affectés. Il/elle est l’interlocuteur/trice privilégié.e pour tous les référents des plateformes techniques et numériques
Activités :
Coordination des activités :
Planifier, répartir et coordonner les activités au sein de l’équipe
Support aux utilisateurs :
· Recueillir les besoins fonctionnels des utilisateurs et les formaliser dans un cahier des charges
· Aider à exprimer les besoins techniques et numériques en matière de compatibilité, disponibilités, performance, sécurité et interopérabilité
· Rédiger des documents de présentation et d’utilisation des plateformes techniques et numériques
· Assurer la formation et l’assistance adaptées aux différents utilisateurs des plateformes technologiques et numériques
Gestion des plateformes :
· Assurer et suivre l’exécution des plans de maintenance des moyens existants dans les différentes plateformes technologiques et numériques.
· Assurer la veille technologique et tester de nouveaux produits.
· Analyser les causes d’un dysfonctionnement ou des opportunités d’amélioration de l’existant
· Adapter les plateformes technologiques et numériques à l’usage des utilisateurs
· Rechercher, proposer et argumenter des solutions au comité de gestion
· Élaborer un plan d’actions pour la mise en œuvre des solutions
· Élaborer et suivre le budget en lien avec le plan d’actions.
· Définir, planifier et piloter un projet technique.
· Piloter l'avancement du projet, en étant attentif aux dysfonctionnements relatifs notamment au budget.
· Suivre l’exécution des contrats
Profil recherché
Connaissances :
· Être à l'écoute des utilisateurs pour appréhender et identifier leurs besoins et leur proposer des solutions adéquates
· Faire preuve de qualités relationnelles et d’une capacité d’encadrement
· Rendre compte de la progression de ses travaux au sein de l'équipe
· Transmettre un savoir-faire en adaptant ses explications au public concerné
· Maîtriser les techniques de communication et d'animation de réunion
Savoir faire technique :
· Rédiger des rapports ou des documents de synthèse
· Technique de management
· Techniques de négociation
· Technique de conduite de changement
Savoirs comportementaux :
· Capacité d'adaptation
· Sens de l'organisation
· Capacité d'écoute
Diplômes requis : bac + 5
Expérience souhaitée : expérimentée
Localisation
Qui sommes-nous ?
Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Descriptif du service
La Maison de la Formation Jacqueline Auriol (MFJA) regroupe les formations en mécanique pour l’aéronautique, en productique et en robotique de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier (IUT et FSI), de l’INSA et de l’ISAE. En son sein, l’Atelier Interuniversitaire (AI) permet de partager les équipements technologiques dédiés à la pédagogie.
Composée de 12 personnels des différents établissements partenaires, le pôle technique et numérique assure le soutien technique et numérique à la pédagogie et aux projets et le suivi de la maintenance des équipements techniques et numériques des différentes plateformes de l’AI MFJA
À propos de l'offre
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Avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Crèche
Formations -
Conditions générales du poste :
· Catégorie du poste : A
· Corps de recrutement : IGE
· Quotité de travail 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert Titulaire ou contractuel
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
· Rémunération :
Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 665€ + modulation grade
Pour les contractuel.les : comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de l’expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (422.5 €)
· Localisation géographique : MFJA 6, avenue Bernard Maris 31400 Toulouse
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Vacant à partir du 12/10/2024
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Responsable de l'activité de contrôle
