Responsable du Protocole (h/f) - Vanves
Référence : O092250822001023
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vanves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Le/la responsable du Protocole définit le plan d'action des relations publiques, met en ½uvre les règles protocolaires dans l'organisation des évènements et des réceptions officielles, a en charge la gestion administrative et financière de son service, est en relation avec les partenaires institutionnels, les autorités de Défense, les associations patriotiques et d'anciens combattants, avec ses élus de délégation et avec les chefs de service. Force de proposition, autonome et rigoureux(se), il/elle veille à la qualité du service rendu lors des réceptions officielles et coordonne et contribue à la préparation de la logistique nécessaire à l'organisation d'un réceptif.
ACTIVITES
Préparation et organisation des cérémonies patriotiques
Préparation et organisation de diverses manifestations et réceptions
* Réception des nouveaux Vanvéens et citoyens d'honneur
* Réception du personnel communal
* Spectacle et goûter pour le noël des enfants du personnel communal
* Remise des diplômes de la médaille du travail + Vanvéens à l'honneur
* Préparation des dossiers et remise des distinctions honorifiques
* Réception des « naturalisés »
* Remise de distinctions honorifiques
* Remise des diplômes du Baccalauréat
* Inaugurations
* Management des équipes de serveurs
* Lien étroit avec les associations patriotiques
* Rédaction de courriers
* Commande des cadeaux protocolaires
Gestion des salles municipales
Gestion du stock
* Achat des boissons, gâteaux et fournitures jetables
* Préparation des buffets, cocktails et vins d'honneur
Comptabilité sur budget Protocole
* Élaboration du budget
* Bon de commande
* Factures
* Suivi des dépenses par une comptabilité analytique
* Déplacements extérieurs pour achat ou location de fournitures et matériels pour les manifestations
Profil recherché
COMPÉTENCES
* Esprit de synthèse
* Qualités rédactionnelles
* Diplomatie et intérêt pour l'échange avec les anciens combattants et les services
* Réactivité et adaptabilité
* Très bon niveau d'expression
* Discrétion professionnelle
* Grande disponibilité (horaires avec amplitudes variables en soirée, WE et jours fériés)
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
