Responsable du secrétariat commandement SDT

Sous la responsabilité d’un adjoint de la sous-direction technique (SDT) de l’AIA AB, le titulaire du poste assure des fonctions de responsable du secrétariat du commandement de la sous-direction technique, ainsi que du département gestion de la production (DGP), du département supply-chain et Bureau Applicatif et du Numérique (BAN).
A ce titre, il participe à l’organisation et au fonctionnement de ces services et :
• Gère le courrier arrivée et départ ;
• Gère la documentation (notamment celles classifiées de défense) ;
• Assure l’administration de proximité des personnels du commandement de la sous-direction, du BAN, de DGP et DSC ;
• Assure la transmission et la mise à disposition des informations d’ordre générale de fonctionnement de l’établissement au sein du commandement de la SDT, du BAN, de DGP et DSC.
Par ailleurs, le titulaire du poste assiste les adjoints du sous-directeur technique dans la gestion des actes courants et du suivi du personnel civil et militaire (ex. préparation des dossiers soumis à leur signature, suivi du calendrier, prise de rendez-vous, utilisation du logiciel ORCHESTRA, tâches RH diverses).
Au titre des tâches confiées par le chef du Bureau Applicatif et du Numérique (BAN), le titulaire du poste gère la documentation technique, les supports de communication ainsi que l’évènementiel du bureau.