Responsable du secrétariat commun aux sous-directions (F/H) - DACG
Référence : 2025-1828826
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction des affaires criminelles et des grâces (DACG) Cabinet de la directrice / secrétariat commun aux sous-directions - Localisation : 13 Place Vendôme Paris 1er
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste comprend l’animation du secrétariat commun et la supervision de quatre agent(es) de catégorie C.
Outre, les missions classiques d’un secrétariat, le, la titulaire du poste gère, en lien avec les membres du secrétariat, les agendas des sous-directeurs (trices), les demandes de réservation des salles de réunions, les plannings des réunions pour les bureaux et assure la transversalité des informations.
Il, elle organise les tâches entre les agents, accompagne les agents dans des actions de formation, gère et assure des missions d’assistance aux sous-directeurs(trices) et aux bureaux (organisation des événements et déplacements, tableaux de suivi...).
Des missions pérennes ou ponctuelles de soutien peuvent être confiées par l’adjointe à la cheffe de cabinet dans le domaine de la RH.
Des missions pérennes ou ponctuelles lui sont confiées par la cheffe de cabinet, notamment quant à la gestion de commandes confiées à la direction, leur orientation dans les bureaux et leur suivi (FAQ, tableaux de suivi…).
Les missions d’assistant de prévention pourraient éventuellement lui être confiées (participation au travail de rédaction du DUERP, suivi des registres, suivi des demandes CHSCT, organisation des formation PSC1).
Il, elle assiste aux réunions et groupes de travail dans les domaines susmentionnés et rédige les comptes rendus.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B 4 ✔ C
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’organisation de l’administration centrale souhaitée
Connaissance de l’organisation judiciaire (ou volonté de l’acquérir rapidement)
Savoir-faire
Expérience en animation d’équipe
Expérience en secrétariat
Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels Word, Open office,
Excel et messagerie électronique, incluant OneNote
Aptitude à la rédaction
Qualités d'ordre et de méthode
Appétence pour le droit pénal et la procédure pénale
Savoir-être
Aptitude pour le travail en équipe
Sens des relations humaines
Adaptabilité et réactivité
Capacité d’adaptation
Polyvalence
Très grande discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Marie-Thérèse COULAMY, adjointe à la cheffe de cabinet de directrice des affaires criminelles et des
- Pauline LEMERCIER, cheffe de cabinet de la directrice des affaires criminelles et des grâces
Qui sommes-nous ?
Le cabinet de la directrice assure, en lien avec le secrétariat général, la gestion des personnels, des moyens logistiques et budgétaires affectés à la direction. Il a en charge le fonctionnement des bureaux d’ordre, ainsi que le suivi des questions parlementaires et des requêtes des particuliers. Il anime la politique de communication interne et externe de la direction.
Le secrétariat commun aux sous-directions est composé d’un secrétaire administratif, responsable de la structure, de quatre adjoint(es) administratif(ves). Il est rattaché à l’adjointe à la cheffe de cabinet en charge des ressources humaines.
Il travaille pour :
- la sous-direction de la justice pénale générale ;
- la sous-direction de la justice pénale spécialisée ;
- la sous-direction de la négociation et de la législation pénales
- la chefferie de cabinet
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le secrétariat commun aux sous-directions est composé d’un secrétaire administratif, responsable de la structure, de quatre adjoint(es) administratif(ves).
Votre hiérarchie
Adjointe à la cheffe de cabinet en charge de la RH
Cheffe de cabinet
Vos interlocuteurs métiers
Principalement directionnels et interdirectionnels
Juridictions
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 1
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
Marie-Thérèse COULAMY, adjointe à la cheffe de cabinet de directrice des affaires criminelles et des grâces
marie-therese.coulamy@justice.gouv.frPauline LEMERCIER, cheffe de cabinet de la directrice des affaires criminelles et des grâces
pauline.lemercier@justice.gouv.frCommunication lettre de motivation, CV et 3 dernières évaluations
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Organisation de travail :
Les horaires de fonctionnement du secrétariat commun aux sous-directions sont fixés de 9h00 à 18h00.
Le, la responsable assure le service jusqu’à 18h00. En son absence, les secrétaires le suppléent.
Cycle hebdomadaire de 37h30, soit 7h30 de travail effectif en moyenne par jour : du lundi au vendredi, incluant une pause méridienne de 45 minutes.
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : accessibilité transports/parking vélos
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable sectorielle / sectoriel
