Responsable du secrétariat de direction H/F

Référence : 2023-1192993

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
    Ministère de la justice/DAP/DISP Paris/SPIP du Val-de-Marne
  • Localisation : Immeuble le Metroscop 70 rue Sébastien Evrard 94000 CRETEIL
Domaine: Communication

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Le titulaire de ce poste participe à l’élaboration de la stratégie de la communication avec l’attaché, le DFSPIP adjoint et la DFSPIP du service pénitentiaire d’insertion et de probation du Val-de-Marne. Il a en charge le secrétariat de direction et la logistique, coordonne les actions du siège et assure le développement d’outils de suivi statistique

Profil recherché

 Ø Communication

-       Réaliser (organigrammes, annuaires, plaquettes de présentation, fiches de procédures, …) et gérer des outils et supports de communication, écrits, visuels, audiovisuels ; ou des éléments d’exposition (en concertation éventuelle avec des partenaires techniques) ;

-       Conseiller en communication auprès de l’encadrement ;

-       Développer et entretenir des réseaux de relations externes.

Ø Gestion du secrétariat de direction du siège

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Connaissances:
- Connaissance de la règlementation et de l'environnement professionnel ;
- Maîtrise d'applications « métier » (Windows, Word avec la gestion du publipostage, Excel avec l'exploitation de tableaux croisés dynamiques, Outlook, Open Office, Publisher) ;
- Disposer de techniques documentaires et de communication.

Savoir-être:
- Capacités relationnelles : capacité à assurer l'interface entre les différents intervenants et à rendre compte.

Savoir-faire:
- Savoir s'organiser en faisant preuve de rigueur, pour respecter les délais ;
- Gestion documentaire : enregistrer, classer et archiver les documents ;
- Etre en capacité de rédiger ;
- Travailler en équipe et en réseau ;
- Évaluer les attentes et besoins du service en matière de communication.



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

nelhomme.gina@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Le service pénitentiaire d’insertion et de probation du Val de Marne est composé d’une équipe d’encadrement (constituée de DPIP, attaché), de personnels socio-éducatifs (CPIP et ASS) et administratifs (AA et SA), ainsi que de surveillants pénitentiaires.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 11/04/2023

  • Chargée / Chargé de communication

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