responsable du secrétariat de direction H/F

Référence : 2023-1301358

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
    Centre pénitentiaire de Fresnes 1 allée des Thuyas 94260 Fresnes
  • Localisation : centre pénitentiaire de Fresnes de Fresnes 1 allée des Thuyas 94260 Fresnes
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 17/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

- Management du secrétariat de direction

- Secrétariat de direction : gestion des agendas du directeur et de son adjointe, rédaction de documents administratifs, renseignement de tableaux de suivi, traitement et gestion du courrier

- Accueil : des agents, des intervenants et des correspondants de proximité et gestion des appels téléphoniques

- Logistique : organisation et programmation des réunions, déplacements, visites et évènements, réservation de salles et matériels, gestion et établissement des badges d’accès au domaine pénitentiaire

Profil recherché

- Rigueur

- Organisation

- Discrétion absolue

- Cordialité

- Adaptabilité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • asmaa.laarraji@justice.fr
  • jimmy.delliste@jutice.fr

Qui sommes-nous ?

Centre pénitentiaire de Fresnes

Descriptif du service

Le secrétariat du directeur, sous l’autorité d’un responsable du secrétariat de direction, compte trois personnels administratifs.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/09/2023

  • Assistante / Assistant de direction

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