Responsable du secrétariat de la direction zonale des CRS OUEST - Adjoint au chef de la SCS H/F

Référence : MINT_BA035PNB-108110

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité ouest
  • Localisation : DZCRS OUEST
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
. Encadre le pool du secrétariat
. Assure l’intérim du chef de la Section de coordination des services.
. Coordonne l’activité administrative du secrétariat de Direction.
. Planifie et assure la gestion de l’agenda, des déplacements et des rendez-vous de la Directrice Zonale, du Directeur Zonal Adjoint et du Chef d’Etat-Major.
. Planifie, organise et assure le suivi de réunions. Prépare les dossiers.
. Assure la synthèse et les procès verbaux de réunions directoriales.
. Constitue des dossiers administratifs «ciblés » à la demande de la Directrice et s’assure de la mise à jour permanente de la base documentaire.
. Assure le suivi des affaires réservées.
. Gère la Main Courante MCPN des directeurs et également CHORUS.
. Doit être en capacité d'assurer une polyvalence thématique au sein des différents bureaux de la Section de Commandement et des Services.

Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Assure la direction du secrétariat sous l’autorité du Chef de service.

Composition et effectifs du service
La Section de Coordination des services est composée théoriquement de 6 fonctionnaires :
3 du corps d’encadrement et d’application (1 chef SCS - 1 SG - 1 Service Transport) et 3 administratifs (1 secrétaire administrative et 2 adjoints administratifs gestionnaires courrier)

Liaisons hiérarchiques
Chef SCS – Chef d’Etat-Major – Directeur Zonal Adjoint – Directrice Zonale

Liaisons fonctionnelles
DCCRS, Préfectures, Mairies, SGAMI, Compagnies CRS de la Zone Ouest, Syndicats

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise / requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise / requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise / requis

Savoir analyser
niveau pratique / requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise / requis

Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique / requis


Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer
niveau pratique / requis

Savoir s'adapter
niveau maîtrise / requis


Vos perspectives :
Evolution statutaire et indiciaire.


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

pers-dzrennes-dccrs@interieur.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    DZCRS OUEST - 28 rue de la pilate 35136 Saint-Jacques-de-la-Lande
     
    Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
    Direction et pilotage des politiques publiques
    Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
    https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
     
    Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
    ERDIR022 : Assistante / Assistant de direction

    Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
    Affaires générales
    Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
     
    Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
    ADM005A : Assistant(e) de direction

    Code SAA: 35CR0000
    Code SAO: 35CR0000

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    - Règles strictes de confidentialité et de discrétion à respecter.
    - Disponibilité forte (impératifs horaires – possibilité de déplacements).
    - Polyvalence – Travail sur écran – Maîtrise d’applications informatiques spécifiques au secrétariat (Open Office, Encad, PABLO, A440, MCPN, agenda GOOGLE, CHORUS...)
    - Participe ponctuellement aux déplacements de la directrice.
     
    Régime hebdomadaire : 40 h 30 générant 29 jours RTT / an

    Qui contacter ?
    DZ CRS Ouest, bureau du personnel:
    tél 02.99.85.73.11 et/ou pers-dzrennes-dccrs@interieur.gouv.fr

    Avant une éventuelle candidature, il est vivement recommandé de prendre contact avec le chef de service.

    Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2025


    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
     
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

  • Titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique ;
    2° de l’article L332-2

  • Vacant à partir du 31/12/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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