Responsable du secrétariat de la directrice – cabinet DACS
Référence : 2025-2028621
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction des affaires civiles et du Sceau Cabinet DACS - Localisation : 13 place Vendôme 75001 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l’autorité directe du chef de cabinet et de ses adjoint(e)s, l’intéressé(e) est responsable du pôle secrétariat de la directrice et organise dans ce cadre l’activité du secrétariat en lien avec la seconde assistante du pôle. Interlocuteur privilégié et quotidien de la directrice et de la chefferie de cabinet, le/la responsable de secrétariat est également le point d’entrée des demandes des agents de la direction, des secrétariats des autres directions du ministère et des partenaires institutionnels sur son champ de compétence. Le/la responsable du pôle exerce principalement les missions suivantes :
Ø Un suivi étroit de l’agenda de la directrice en lien avec la cheffe de cabinet (dont la prise de rendez-vous et la signalisation des invités de la directrice à l’accueil sécurité notamment) ;
Ø La réservation de salles si besoin et la création de lien visioconférence ;
Ø L’accueil des invités et l’organisation matérielle des réunions de la directrice et de son adjointe ;
Ø L’élaboration et l’impression/scanne des dossiers de la directrice ;
Ø Le filtrage téléphonique de la directrice ;
Ø La rédaction de courriers à la signature de la directrice ;
Ø Le suivi des parapheurs de l’ensemble de la direction (relecture, suivi sur les logiciels Messager/Solon, envoi, classement et archivage) ;
Ø L’élaboration et la mise à jour de tableaux de suivi des courriers parlementaires et courriers divers ;
Ø L’établissement et le suivi des permanences hebdomadaires des membres du comité de direction ;
Ø L’élaboration d’annuaires et tableaux de suivi divers ;
Ø La solonisation de certains textes de la direction (arrêtés et décrets) ;
Ø Le remplacement en tant que de besoin d’autres membres du cabinet de la DACS.
Le poste est susceptible d’évoluer en fonctions des urgences et actualités et en même temps que les missions du cabinet.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C 1
Profil recherché
Connaissances
Une connaissance du fonctionnement de l’administration centrale serait un atout
Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire
Disponibilité
Rigueur
Esprit d’initiative
Savoir-être
Fort sens des relations humaines
Goût du travail en équipe
Discrétion
Réactivité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Bénédicte BAUDOIN - 01 44 77 66 06 benedicte.baudoin@justice.gouv.fr
- dacs-cab@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le cabinet de la directrice assure, en lien avec le secrétariat général du ministère de la justice et la direction des services judiciaires, la gestion des personnels et des moyens budgétaires et logistiques affectés à la direction.
Il veille au bon fonctionnement du bureau d’ordre et au traitement des demandes en provenance du cabinet du garde des sceaux, du secrétariat général, et des directions du ministère de la justice, s’assurant de la bonne diffusion des informations nécessaires à l’exercice par chaque sous-direction et bureau de ses attributions. Il assure le suivi des questions écrites du Parlement, du courrier parlementaire et des requêtes des particuliers.
Il a également pour mission d’assister la directrice dans l’exercice de ses responsabilités en matière de santé et de sécurité au travail, et participe ce titre au dialogue social conduit par le secrétariat général.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Pour conduire ses missions, le cabinet est actuellement composé d’un chef de cabinet, magistrat, de deux adjointes au chef de cabinet, attachées, d’une chargée de communication, catégorie A, d'un bureau d'ordre composé d’un adjoint administratif, d’une attachée et d’un adjoint administratif au service des requêtes, de deux chauffeurs, ainsi que de 4 pôles :
- Le pôle secrétariat de la directrice, composé d’un(e ) responsable de pôle, catégorie C, et d’une assistante de direction, catégorie C ;
- Le pôle secrétariat commun, composé d’un(e ) responsable de pôle, catégorie B et deux sections : section texte (1 agent de catégorie B et 2 agents de catégorie C) et section courrier (3 agents de catégorie C).
- Le pôle RH, composé d’un responsable de pôle, catégorie B, ainsi que d’un adjoint administratif RH de proximité et d’un adjoint administratif chargé des frais de déplacement.
- Le pôle logistique, composé d’un responsable de pôle, catégorie B, ainsi que d’un huissier, catégorie C.
Le cabinet est organisé pour permettre une présence de 9H à 20H.
Votre hiérarchie
La cheffe de cabinet et ses adjoint(e)s
Vos interlocuteurs métiers
Les agents de la direction, les secrétariats des cabinets des autres directions, les partenaires institutionnels.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 1
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
Bénédicte BAUDOIN - 01 44 77 66 06
benedicte.baudoin@justice.gouv.fr
dacs-cab@justice.gouv.fr -
Restauration :
Cafétéria/ cantine extérieure
Accessibilité en transport / Parking :
Métro et RER A à proximité -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Responsable sectorielle / sectoriel
