Responsable du secrétariat de la formation initiale
Référence : MINT_BA051PNB-93181
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : École Nationale de Police
- Localisation : Académie de Police - Ecole Nationale de Police de Reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Corps : Secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Responsable du secrétariat de la formation initiale avec encadrement et coordination du travail de trois agents.
Gestion des dossiers individuels des élèves Gardiens de la Paix, Policiers Adjoints et Cadets de la République, de l'incorporation au sein de l’École Nationale de Police jusqu'à la sortie de promotion.
Mise à jour des données informatiques (GESCAD, EVALNAT, DIALOGUE).
Gestion de la procédure de recrutement des Cadets de la République (Application GEREMI).
Autorité de Délivrance de Rattachement (ADR) des cartes agents.
Suivi du renseignement des indicateurs de contrôle de gestion liés aux formations (Application GAIN).
Gestion et encadrement des élèves en report de scolarité.
Surveillance des contrôles des élèves et rédaction des procès-verbaux, surveillance des concours de recrutement.
Participation à différentes réunions pédagogiques, rédaction de compte-rendus et notes de service.
Votre environnement professionnel
Activités du service
L’École Nationale de Police de REIMS réalise la formation initiale des Gardiens de la Paix et des Policiers Adjoints de Sécurité.
Composition et effectifs du service
L'ENP Reims dispose d'un effectif de 90 agents. Ce poste relève de la division des formations. Le secrétariat de la formation initiale est composé de quatre agents.
Liaisons hiérarchiques
Placé sous l'autorité du responsable de la division des formations.
Liaisons fonctionnelles
Académie de Police, SGAMI Est, Préfectures, Préfecture de Police de Paris, formateurs de l'ENP, autres services de l'ENP, élèves Gardiens de la Paix, Policiers-Adjoints et Cadets de la République.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique/bureautique/niveau pratique/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/A acquérir
Savoir-faire
Savoir applique la réglementation/niveau pratique/requis
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
Savoir accueillir/niveau maîtrise/requis
Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
Savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives : Évolution possible vers des postes liés à la gestion des ressources humaines
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité, polyvalence.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
DGPN / Académie de Police / Ecole Nationale de Police de Reims
13, avenue du Maréchal Juin - 51090 Reims Cedex
Emploi fonctionnel : (codification RMFP)
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Emploi fonctionnel (codification REMI)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l'emploi type (REMI) : GRH05A -
Spécifiés du poste/Contraintes/Sujétions
Missions sur le base de 40h30 en régime hebdomadaire générant 29 jours d'ARTT.
Plages variables :
De 7h30 à 19h du lundi au jeudi
De 7h30 à 17h le vendredi
Plages fixes :
De 9h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h du lundi au jeudi
De 9h à 11h et de 13h à 15h le vendredi
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024
Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).
Le formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Le poste sollicité devra être indiqué dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.
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Susceptible d'être vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
