RESPONSABLE DU SECRETARIAT ENSEIGNEMENT
Référence : DEF_20-00044083
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : ROUTE DU CAP-CEPET 83430 SAINT-MANDRIER-SUR-MER
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Marine nationale, le Pôle Écoles Méditerranée (PEM) de Saint-Mandrier forme les officiers, les officiers mariniers et les équipages de la marine nationale à de multiples techniques de pointe pour servir à bord des navires de surface et des sous‐marins les plus modernes.
Sous la hiérarchie du directeur des formations de l’école de plongée, vous réaliserez l’ensemble des tâches administratives dévolues au secrétariat de l’école de plongée. Vous assisterez l’État-major dans l’administration de l’enseignement, de l’élaboration et la mise en forme règlementaire des documents administratifs relatifs au fonctionnement de l’école, la gestion du personnel réserviste. Vous serez amené à vous occuper de la gestion administrative du personnel réserviste (convocations, suivi des situations individuelles et des contrats, décompte des actes d’engagement à servir dans la réserve opérationnelle de la marine (ESR) consommés…) conjointement avec le personnel officier marinier RH en charge de cette fonction.
Enfin, vous serez en charge du suivi des protocoles et conventions liant l’école de plongée et les divers organismes partenaires.
Plus particulièrement, vous :
- Mettrez en forme, enregistrerez et assurerez le suivi de documents officiels et l’accueil téléphonique
- Assurerez les fonction de vaguemestre : traitement et distribution du courrier (arrivée et départ) dans le respect des règles de sécurité système informatique (SSI)
- Gérerez les dossiers de stages découverte de collégiens en liaison avec la préfecture maritime
- Assurerez le suivi des protocoles et des conventions de l’école de plongée
- Enregistrerez et assurerez le suivi, avec les chefs de Groupement d’instruction (GI), de la collection des documents classifiés, des habilitations du personnel élève et permanent de l’École de Plongée (ECP)
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
- Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com
Profil recherché
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et avez le sens du travail en équipe.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- wladimir.maupetit@intradef.gouv.fr
- dominique.bonnel@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste.
HORAIRES DE TRAVAIL : 40 heures par semaine 5 jours – Régime de permissions-gardiennage
LOGISTIQUE A DISPOSITON : Restauration sur place, transport maritime Toulon/Saint-Mandrier -
- Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
- Le Ministère est « handi-accueillant ».
Rejoindre le ministère des Armées, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable…) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours). -
Vacant à partir du 01/12/2024
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
