RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL - ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - COMMUNE LES BELLEVILLE
Référence : O073241204001493
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Belleville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable (H/F) du secrétariat général gère, en lien avec le maire et le
directeur général des services, les assemblées, les actes et les registres, le
courrier et les agendas, il (elle) assure le secrétariat des assemblées et participe
au suivi des dossiers et de leur classement et encadre un agent.
1. Préparation et suivi des instances
* Organisation des municipalités, conseils municipaux et commissions
* Suivi des délibérations, décisions et arrêtés du maire
2. Gestion administrative
* Assistanat du maire et du directeur général des services : gestion des agendas, rédaction de courriers
* Assurer la sécurité juridique des actes et la tenue des registres
* Gestion et suivi du courrier
* Gestion des élections
Profil recherché
* Rigueur et sens de l'organisation
* Connaissance du fonctionnement des services des collectivités territoriales
* Connaissance de la réglementation sur la tenue des assemblées et des registres
* Expression orale et écrite de qualité
* Qualités rédactionnelles (courriers et comptes rendus)
À propos de l'offre
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Les conditions d'exercice :
* Travail en bureau et déplacements ponctuels
* Réunions de la municipalité et du conseil municipal, avec des pics d'activités en fonction des obligations du service et des réunions en soirée
* Disponibilité et réactivité
* Autonomie
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Vos avantages :
* Titres restaurant ;
* Participation employeur à la mutuelle familiale (68 %) et à la prévoyance (environ 30 %)CNAS (remise cinéma, billetterie, vacances, etc.) ;
* Participation aux abonnements aux centres sportifs ;
* Aide au logement et covoiturage possibles ;
* Salle de restauration et de convivialité.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser dès que possible à :
Monsieur le Maire
Mairie - 1 Place des Belleville
73440 Les Belleville
ou par courriel à l'adresse :
recrutement@lesbelleville.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
