Responsable du secrétariat général - Héricourt
Référence : O070250613000052
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Héricourt
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de HERICOURT - 10 923 habitants
Chef-lieu de canton - 2ème ville de la Haute-Saône
Ville Centre de la Communauté de Communes du
Pays d'Héricourt 20 000 habitants
Située dans l'Aire Urbaine Belfort - Montbéliard - Héricourt
Recrute dès que possible son responsable du secrétariat général. Celui-ci regroupe 7 agents dont 3 postes partagés et 2 agents en Espace France Services. Les missions sont très variées et peuvent évoluer au gré des priorités de la Direction Générale ainsi l'agent devra être polyvalent et en capacité de s'adapter. Le responsable sera sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services.
Affaires scolaires et Transport
- Encadrement de l'agent administratif en charge des inscriptions et du transport
- Gestion des dérogations
- Relations avec les directeurs d'école
- Organisation des sorties scolaires, du transport, des spectacles scolaires...
- Rédaction et mise en ½uvre des marchés de transport scolaire et de billettique
- Suivi du projet « Cité Éducative » : organisation des COPIL, dossiers de subvention...
- Suivi du projet « Orchestre à l'école »
Secrétariat général
- Organisation des Conseils Municipaux : préparation, rédaction des délibération, mise en application et rédaction du PV
- Tenue du registre des actes administratifs
- Rédaction de conventions, de certificats administratifs, de compte-rendu, d'arrêté...
- Pilotage de l'espace France Services : convention, COPIL, encadrement des agents, suivi
- Convention avec les commerces et les médecins soutenus par la Ville
- Convention CITEO Déchets abandonnés : bilans et suivi des actions avec l'Environnement
- Organisation du suivi du courrier entrant et sortant
Politique de la Ville
- Suivi du Contrat de Ville
- Organisation des campagnes de subvention, COPIL, bilans...
- Participation aux réunions départementales / régionales de coordination
- Encadrement de l'adulte relais
Sport
- Suivi des plannings et des conventions en lien avec le service des sports
Vidéosurveillance
- Veille régulière sur le fonctionnement du système en lien avec les services techniques
- Réponse aux réquisitions
- Suivi des dossiers d'habilitation (nouvelles installations...)
Des missions complémentaires viendront compléter cette liste en fonction du profil et dans l'optique de mieux répartir les missions entre les différents agents du service.
Profil recherché
Rédacteur expérimenté dans la fonction publique territoriale
Formation supérieure en droit public et/ou droit privé
Rigueur professionnelle, disponibilité (travail ponctuel en soirée, weekends et jours fériés), discrétion, sens aigue du service public
Solides connaissances en Droit Civil et administratif
Aptitude à manager, déléguer et former ses collaborateurs
Maitrise de l'outil informatique
Expérience dans un poste similaire
À propos de l'offre
-
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire - Rémunération dans les conditions statutaires, régime indemnitaire, prime de vacances et de fin d'année, participation mutuelle, chèques vacances, COS
Renseignements auprès de
Monsieur Cédric EVAIN
Directeur Général des Services
03-84-46-88-18
Candidature (lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un CV et d'une photo) à adresser impérativement avant le 13 juillet 2025 à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
46 bis rue du Général de Gaulle
70400 HERICOURT
mairie@hericourt.com -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Responsable de coordination administrative
