Responsable du secrétariat général - Mairie de FRANCONVILLE
Référence : O095260209000794
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Franconville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du Directeur général des services, la/le Responsable du secrétariat général est un collaborateur direct du DGS.
Il assiste le DGS dans l’organisation de son activité, la préparation et la sécurisation des dossiers stratégiques, la coordination transversale avec les services et l’encadrement des fonctions support relevant du secrétariat général.
Il joue un rôle de filtre, d’alerte et de sécurisation, en amont des arbitrages du DGS, dans le respect des orientations de l’exécutif et du cadre institutionnel de la collectivité.
Il contribue à la continuité, à la fluidité et à la fiabilité du fonctionnement de la Direction générale
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o095260209000794-responsable-secretariat-general?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
• Fonctionnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales
• Environnement juridique général des collectivités (bases en droit public)
• Organisation des services municipaux
• Procédures internes, circuits de validation et décisionnels
• Méthodologie de gestion de projets et d’aide à la décision
• Techniques de recherche juridique et administrative
• Gestion administrative, courrier et archivage
• Outils bureautiques avancés et logiciels métiers
• Organiser et prioriser l’activité du DGS
• Préparer, analyser et synthétiser des dossiers stratégiques
• Réaliser des recherches juridiques et administratives ciblées
• Pré-contrôler et sécuriser les parapheurs
• Coordonner l’information entre les services et la Direction Générale
• Encadrer et animer des équipes support (accueil, courrier, archives)
• Rédiger des notes, synthèses, courriers et documents d’aide à la décision
• Identifier les risques et alerter le DGS en amont
• Très grande discrétion et loyauté institutionnelle
• Sens aigu de la confidentialité
• Fiabilité, rigueur et sens des responsabilités
• Capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation
• Autonomie et esprit d’initiative maîtrisé
• Diplomatie, tact et fermeté lorsque nécessaire
• Résistance à la pression et capacité à gérer l’urgence
• Posture de confiance et de protection du DGS
• Loyauté institutionnelle
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
DRH@ville-franconville.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
