Responsable du secrétariat particulier du Maire - COMMUNE D'ISTRES
Référence : O013251009000172
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Istres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de Monsieur le Maire, l'agent sera en charge de l'assister en terme d'organisation administrative dans la gestion de son secrétariat.
Elaboration et suivi des dossiers administratifs,
Gestion de l'agenda du secrétariat,
Accueil physique et/ou téléphonique des usagers, agents, partenaires,
Transmission et veille au respect des consignes auprès des différentes directions,
Assurer la transmission des dossiers des directions lors des permanences de Monsieur le Maire,
Rédaction de comptes-rendus,
Suivi, orientation, classement,
Réception des parapheurs des différentes directions,
Encadrer l'équipe du secrétariat particulier, planifier et suivre leurs congés.
Profil recherché
1 - Savoir (connaissances théoriques,et titres requis):
Connaissance du fonctionnement de la collectivité,
Maîtrise de l'organigramme,
Statuts de la FPT,
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques,
Maîtrise de la syntaxe, orthographe et grammaire,
Application des principes et règles de la communication orale, téléphonique et écrite.
2 - Savoir-faire (connaissances pratiques):
Connaissance précise de la Collectivité Territoriale et son organigramme,
Prises de notes et rapports,
Respecter les délais et procédures,
Gérer les agendas, les rendez-vous,
Méthode et rigueur.
3 - Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe):
Patience et diplomatie, sens de l'écoute et de l'organisation, pédagogie, autonomie, discrétion, esprit d'équipe, disponibilité et ponctualité,
Respect du service public et des responsabilités confiées, prises d'initiatives.
À propos de l'offre
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Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
