Responsable du secrétariat
Référence : DEF_24-00032446
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sécrétariat général des armées (SGA)
- Localisation : 5 BIS AVENUE DE LA PORTE DE SEVRES 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat permanent aux investissements (SPI) assiste le secrétaire permanent aux investissements, désigné par le ministre des armées, dans ses fonctions de secrétaire du comité ministériel d’investissement (CMI, organe de gouvernance haute pour les investissements de défense présidé par le ministre) et de secrétaire de la commission d’examen des investissements (CEI, organe de contrôle interne des opérations d’investissement du ministère). Le SPI est une structure de 8 personnes comptant, outre le secrétaire permanent et le/la titulaire du poste, 5 chargés de missions et un responsable du secrétariat commun CMI-CEI (officiers supérieurs). Au sein de cette structure, le titulaire du poste assure le secrétariat pour le SPI.
Élaborer les dossiers des réunions du CMI, en assurer la reproduction et la diffusion vers les différentes instances du ministère
Mettre à disposition des membres du SPI la chartre graphique en vigueur.
NBI : 10 points
Profil recherché
Gestion des supports classifiés
Systèmes d’information de soutien des entités à Balard (Sillage, Chorus-DT)
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- EXPRESSION ECRITE
- ORGANISATION ET METHODE
- ADAPTABILITE
- AUTONOMIE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- julien.mifsud@intradef.gouv.fr
- garance.pichaud@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Service de restauration et crèche existant sur le site.
Transports en commun : métro ligne 8 (Balard), RER C (Pont du Garigliano), Tramway 2 (Suzanne Lenglen) et 3a (Balard) -
Poste avec pics de charge sur 3 jours lors de la confection des dossiers CMI (vingt à vingt-cinq CMI par an)
- Gestion des documents classifiés (Secret/S-SF) et protégés (DR/ DR-SF), nécessitant une stricte protection du secret
Formation à la gestion des supports classifiés -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Domaine: Relation à l'usager
B-Adjoint à la cheffe de section de la discipline - Rédacteur au sein du pôle discipline et médiation
