RESPONSABLE DU SECRÉTARIAT GROUPEMENT PRÉVENTION DES RISQUES - SDIS de Pas-de-Calais
Référence : O062260116001110
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Saint-Laurent-Blangy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le (la) responsable du secrétariat du groupement prévention assure la gestion administrative et coordonne l'activité du secrétariat du groupement prévention des risques. Il (elle) veille à la continuité de service du secrétariat et assure le traitement et le suivi de dossiers transversaux.
Enjeux
- Assurer la transversalité dans le traitement des dossiers et la bonne communication interne ;
- Assurer la qualité administrative des documents produits par le secrétariat Prévention des Risques.
Mission(s) principale(s) :
- Réaliser le suivi administratif des dossiers dont il/elle a la charge :
o Préparer les dossiers de visite et d’étude ;
- Préparer, rédiger et éditer des documents :
o Participer à la rédaction des rapports d’étude et de visite ;
- Elaborer et exploiter des tableaux de bord :
o Elaborer et assurer le suivi des indicateurs du groupement prévention des risques ;
- Assurer la diffusion de l'information interne ;
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels métiers ;
- Assister et conseiller la hiérarchie, les autorités et/ou les élus dans son domaine d'activité, notamment par rédaction de notes ou la participation aux réunions :
o Participer aux sous-commissions de sécurité ;
- Animer, coordonner, contrôler et évaluer l'activité de ses collaborateurs(rices) ;
- Apporter un appui technique et assister les agents de son service sur les dossiers sensibles ou complexes ;
- Encadrer, accompagner et participer au développement des compétences de ses collaborateurs(rices) ;
- Réaliser les évaluations professionnelles des personnels placés sous son autorité.
Profil recherché
Savoir
- Connaissance de l'organisation du fonctionnement et des documents règlementaires du SDIS 62 ;
- Connaissances techniques, règlementaires et administratives relatives à son domaine d'activité ;
- Constitution, rôle et attributions des commissions ;
- Procédures et circuits d'information interne ;
- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi ;
- Techniques rédactionnelles ;
- Animation et pilotage des équipes, dynamiques de groupe ;
- Connaissance des techniques et des outils de management ;
- Outils bureautiques ;
- Logiciels et applicatifs métier ;
Savoir-faire
- Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec les cadres ;
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations ;
- Concevoir tous documents, tableaux de bord, notes ou projets ;
- Croiser et hiérarchiser différents types de données et d’informations ;
- Elaborer des tableaux de bord et des indicateurs de suivi ;
- Organiser, suivre et contrôler l'activité des personnels placés sous son autorité ;
- Identifier et assurer le suivi des dossiers sensibles ou complexes ;
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents du service ;
- Conduire un entretien ;
- Evaluer les personnels placés sous son autorité.
Qualités et aptitudes
- Sens de l'organisation ;
- Disponibilité ;
- Capacité à manager ;
- Sens relationnel, du dialogue et de l'écoute ;
- Sens de la confidentialité ;
- Rigueur ;
- Capacité à gérer les priorités.
À propos de l'offre
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Régime indemnitaire :
- PATS : régime indemnitaire défini dans l’annexe 14 du Règlement Intérieur :
o IFSE : Responsable secrétariat – B1.
Les dossiers de candidature, composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé
doivent être adressées (en interne : sous couvert de la voie hiérarchique), uniquement par mail à :
recrutement@sdis62.fr
avant la date limite de candidature indiquée ci-dessus à :
M. LE PRESIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Service Départemental d’Incendie et de Secours du Pas-de-Calais
Sous-direction Ressources Emplois et Compétences - Groupement Ressources Humaines
Service Effectifs, Recrutement et Mobilité
18, Rue René Cassin –ZA Des Chemins Croisés - BP 20077
62223 SAINT LAURENT BLANGY Cedex
RAPPEL IMPORTANT
Les postulants en interne sont priés de se rapprocher de leur chef de service afin de faire viser leur candidature avant transmission au service effectifs, recrutement et mobilité.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le :
Service Effectifs, Recrutement et Mobilité
Catherine BACQUEZ au 03.21.21.82.26
Jérémy COILLOT au 03.21.21.80.99
Laury MARQUIS au 03.21.21.80.49 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable de coordination administrative
