Responsable du secteur dépenses (H/F)

Missions :
Sous la responsabilité de l’agent comptable secondaire, chef du service financier, de la délégation Paris-Normandie du CNRS, le responsable du secteur dépenses organise les missions relatives à la prise en charge, au suivi et au contrôle des opérations de dépenses de la délégation régionale et des unités et entités rattachées à celle-ci.
Activités :
Organiser, planifier, superviser et coordonner les travaux du secteur Dépenses

- Animer et encadrer l’équipe

- Assurer le pilotage et l’exécution du dispositif de contrôle interne comptable des opérations liées aux dépenses (exécution des marchés publics, remboursement des dépenses liées aux déplacements des personnels, autres dépenses).

- Procéder au suivi des opérations de prise en charge des factures et missions dans le cadre de leur traitement dématérialisé et s’assurer du respect du délai global de paiement.

- Piloter les activités d’apurement des commandes non soldées, des factures en attente de traitement et des missions terminées mais non réglées.

- Vérifier le suivi et le correct traitement des relevés d'opérations liés aux opérations particulières de monétique (cartes achats et carte logée) et piloter l’apurement des comptes d’imputation provisoire liés à ces opérations.

- Accompagner les agents du secteur et les gestionnaires des unités et entités de la délégation dans les évolutions des processus métiers et outils propres au contrôle de la dépense (notamment dans le cadre de la dématérialisation des procédures).

Veiller au respect de la règlementation en vigueur en matière de dépenses

- Participer aux opérations de clôture comptable de fin d’exercice

- Analyser les dossiers complexes et les aspects financiers des actes juridiques

- Veiller aux évolutions règlementaires du domaine et à leur correcte application

- Conseiller et accompagner les responsables administratifs des laboratoires et entités en matière de dépenses
Contexte de travail :
Placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et de l’Innovation, le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est le plus grand organisme public de recherche pluridisciplinaire français. A travers plus de 1 100 unités de recherche et de service, il produit du savoir dans tous les champs de la connaissance et le met au service de la société.
17 délégations régionales, réparties sur le territoire métropolitain, assurent la gestion administrative des laboratoires et entretiennent les liens de l’établissement avec les partenaires locaux.
La délégation régionale « Paris-Normandie », bilocalisée à Paris 16ème et à Caen, assure la gestion d’environ 120 unités du CNRS implantées en Normandie, en Outre-Mer et à l’étranger. Elle gère également une trentaine de structures du Siège de l’établissement.

Contexte du service :

Sous l’autorité de l’agent comptable secondaire, le service financier et comptable (SFC) de la délégation Paris-Nor
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