Responsable du secteur planification - VILLEURBANNE
Référence : O069260127001012
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e responsable du secteur planification.
Vous pilotez et coordonnez la mise à disposition annuelle ou ponctuelle des équipements sportifs (hors piscine) des installations sportives (hors piscine). Vous suivez les questions juridiques des dossiers. Vous êtes en relation avec les utilisateurs et les partenaires. Vous analysez les données, définissez les stratégies et anticipez la prospective de la planification. Vous encadrez l'assistant de gestion en charge du suivi des plannings.
- Etablir les plannings d’occupation annuels des équipements sportifs en lien avec les associations sportives, les établissements scolaires, les entreprises et autres utilisateurs
- Définir les plannings hebdomadaires d’occupation les week-ends et pendant les vacances scolaires
- Planifier les différentes manifestations sportives et événements et organiser les besoins logistiques associés
- Elaborer des bilans d’activités des équipements sportifs, analyser et optimiser leur utilisation
- Contrôle de l’occupation des équipements de manière physique sur des temps dédiés
- Être l’interface entre la direction et les utilisateurs des installations sportives, garantissant la cohérence entre les objectifs des élus et les attentes des associations sportives
- Coordonner la maintenance courante des locaux et des équipements, et planifier les travaux de rénovation si nécessaire
- Collaborer avec les services de la collectivité, le tissu associatif, l’éducation nationale, les fédérations sportives pour optimiser l’utilisation des installations
- Répondre aux demandes d’utilisation des installations sportives et élaborer des critères d’attribution des créneaux
- Animer la planification en lien avec les cadres intermédiaires responsable de la gestion ou de l’exploitation des installations sportives
- Proposer une uniformatisation des pratiques, en interne avec les partenaires (Convention, convention cadre, convention exceptionnelle, …)
- Rationaliser les processus, mettre en place les outils de suivi et d’aide à la décision
Profil recherché
Compétences
Connaissances :
- Logiciels informatiques: Word, Excel, Planitech web, outlook
- Cadre réglementaire des équipements sportifs
- Règlement des fédérations sportives
- Techniques rédactionnelles de rapport et notes de synthèse
- Base du statut de la FPT
- Connaissance de l’organisation du sport et du tissu associatif sportif
Savoir-faire :
- Mise en place des dispositifs, des outils de pilotage et d’évaluation
- Planifier et répartir les activités en fonction des contraintes du service, des urgences et de l’effectif
- Identifier et définir les besoins du secteur
- Adapter son management aux situations et aux agents
- Faire remonter l’information pertinente à la hiérarchie
- Organiser la diffusion de l’information auprès des acteurs
- Maitriser l’outil informatique
Savoir être et attitudes requises :
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rigueur et méthode
- Capacités relationnelles et d’animation
- Médiation,
- Être force de proposition
- Sens du travail en équipe
Contraintes du poste :
- Possibilité de présence après 18h00 pour temps d’échanges avec les utilisateurs
Informations complémentaires :
Lieu de travail :
- Mairie annexe – direction du sport
Moyens spécifiques détenus ;
- Bureau
- Poste informatique
- Téléphone portable
Qui sommes-nous ?
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 16ème ville de France (163 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre CV et lettre de motivation à l'attention de monsieur Le Maire directement sur le site de la ville.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Educateur des APS, Educateur principal des APS de 1ère classe, Educateur principal des APS de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Responsable d'équipement sportif
