Responsable du service à la Population (h/f) - Commune de Carros
Référence : O006250728000629
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Carros
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Carros, commune jeune et dynamique de 13 000 habitants, offrant un haut niveau de service public à ses habitants, située à 10km de Nice entre mer et montagne, disposant de la première zone industrielle du Département des Alpes maritimes, de 11 écoles, de nombreux équipements sportifs, des gites, un centre international d'arts contemporain... recrute son Responsable du service à la population.
Placé sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, vous aurait sous votre responsabilité le guichet unique, le service d'Etat civil, et de l'administration générale.
Management des agents du service :
* Animer, coordonner et piloter les agents du service (actuellement 9 agents) ;
* Elaboration du budget du service et suivi ;
* Coordonner et sécuriser l'ensemble des procédures et actes des affaires générales du service ;
* Coordonner l'appui technique et l'accompagnement des agents ;
* Gestion des plannings ;
* Gestion de l'équipe d'agents technique (Entretien des locaux) ;
* Rédiger les documents stratégiques du services (règlement des cimetières, etc...) ;
* Propositions d'amélioration continue des services à la population.
Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins :
* Définir l'organisation et le suivi du déroulement des élections dans les bureaux de votes ;
* Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement).
Gestion des actes d'état civil :
* Établir les actes d'état civil ;
* Recensement journée d'appel ;
* Délivrer les passeports et les pièces d'identité ;
* Débits de boissons temporaires et licences ;
* Officier d'état civil délégué, suppléer si besoin l'agent chargé des opérations d'état civil ;
* Supervision des cimetières ;
* Reprise administrative de concessions.
Coordination du guichet unique :
* Organiser l'accueil et l'information du public ;
* Gestion du courrier des services municipaux ;
* Gestion de l'agence postale communale.
Profil recherché
Compétences - Savoir-être :
* CGCT, code électoral, code civil ;
* Connaissance de la législation ;
* Conseil, information et formation des élus et des services ;
* Rédaction des actes administratifs et suivi des affichage et publicité des actes ;
* Bonne connaissance de l'environnement territorial, juridique, administratif liées aux activités (code électoral, funéraire, civil...) ;
* Maîtrise des outils bureautiques notamment lié aux activités du service ;
* Rigueur administrative et aisance rédactionnelle ;
* Capacité à exercer une fonction d'information, d'écoute de dialogue et de concertation ;
* Capacité à concevoir des outils de pilotage et de suivi ;
* Force de proposition ;
* Capacité d'adaptation et de polyvalence ;
* Travail en équipe ;
* Sens du Service Public ;
* Rigueur et sens de l'organisation ;
* Diplomatie.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Carros
06510 CARROS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Responsable du service population
