Responsable du service Accueil Etat Civil et Elections - Mairie de ROCHE LA MOLIERE
Référence : O042250911001289
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roche-la-Molière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous avez envie de jouer un rôle clé dans la relation entre les citoyens et leur ville ?
En tant que Responsable du Service Accueil, État Civil & Élections, vous serez au c½ur de la vie municipale : naissances, mariages, élections, démarches administratives, modernisation de l'accueil... Vous serez le garant de la qualité du service rendu aux usagers.
Sous l'autorité de la DGA, vous aurez pour mission de :
* Coordonner et piloter l'ensemble du service (accueil, état civil, élections, cimetières, inscriptions aux services municipaux, reprographie).
* Manager et accompagner l'équipe de 5 agents (organisation du service, transversalité de l'information, procédures, formation).
* Garantir la qualité et la conformité des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.).
* Moderniser l'accueil des usagers : dématérialisation des démarches, outils de pilotage, indicateurs qualité.
* Organiser les temps forts citoyens (élections, recensement militaire, cérémonies...).
* Assurer une veille réglementaire et conseiller la direction sur les risques juridiques.
* Améliorer en continu les circuits collaboratifs avec les autres services et partenaires.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour :
* Votre sens du service public, votre écoute et votre capacité à gérer des situations variées avec empathie.
* Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion professionnelle.
* Votre capacité à manager une équipe et à impulser des démarches collaboratives et innovantes.
* Votre maîtrise des actes d'état civil et de la législation funéraire.
* Votre goût pour les outils numériques et la simplification administrative.
Vos atouts
* Expérience sur un poste similaire ou dans un service d'état civil exigée.
* Connaissance des techniques de pilotage de projet et des démarches qualité.
* Aptitude à développer des outils de suivi et d'évaluation (tableaux de bord).
Conditions de travail
* Poste à temps complet 38 heures avec RTT
* Horaires variables avec plages fixes (lundi-jeudi : 9h-11h15 / 14h-16h15, vendredi en journée continue).
* Environnement de travail convivial et outils bureautiques performants.
Nous vous offrons
* Un rôle stratégique au sein de la mairie, avec un réel impact sur la qualité du service public.
* Des projets stimulants autour de la modernisation de l'accueil et de la dématérialisation.
* Un accompagnement dans votre prise de poste.
Rémunération et avantages :
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + 13ème mois
* Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (15 ¤ chacune/mois).
* Accès aux prestations sociales du CNAS.
Qui sommes-nous ?
La positivité, tel est le mot d'ordre à Roche la Molière, et cela se voit dans tous les domaines : Positivité dans le vivre ensemble, l'enrichissement culturel et le lien intergénérationnel au sein d'une ville au passé riche, et dont le futur se construit avec dynamisme et enthousiasme.
À propos de l'offre
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Envoyer CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation (le cas échéant) - adressés à Monsieur le Maire
2 rue Gambetta 42230 ROCHE LA MOLIERE
ou à scanner à recrutement@rochelamoliere.fr
ou à déposer directement sur www.emploi-territorial.fr
avant le 11/10/2025
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Responsable du service population
