Responsable du service achats H/F
Référence : 2024-1764513
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Auvergne - Rhône Alpes (ARS Auvergne-Rhône-Alpes)
- Localisation : CLERMONT FERRAND
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En lien avec le responsable du pôle achats et marchés publics :
- Animer et coordonner les équipes du site de Clermont-Ferrand.
- Participer au pilotage des demandes et des commandes selon les périmètres confiés, et dans le respect des procédures et du budget alloué.
- Participer au pilotage de la passation, du traitement et du suivi des commandes dans le respect des procédures d’achat et des règles de la commande publique et de seuils par nature de dépense.
- Participer au pilotage du suivi de l’exécution des marchés et des contrats (établissement des calendriers des marchés, veiller à la mise à jour des tableaux de suivi, assistance des services dans l’expression des besoins, suivi et accompagnement de l’exécution des marchés…).
- Participer à l’optimisation et à la rationalisation des achats (négociation avec les fournisseurs, connaissances du marché dans chaque secteur de biens, services ou travaux à l’état de l’art, déploiement de nouvelles technologies, évolution des usages et pratiques).
- Participer au pilotage de suivi des engagements en lien avec le service budget, de l’enregistrement des dépenses dans le système d’information budgétaire et comptable SIBC (Système d’Information Budgétaire et Comptable de l’ARS) et des services faits.
- Participer au pilotage des relations clients-fournisseurs avec les services internes, et assure le traitement des relations avec les fournisseurs extérieurs.
- Participer à la mise en œuvre d’un contrôle interne de sécurisation du processus achat (guide procédures, OFN, contrôles).
- Assurer la veille économique et juridique.
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.
Activités annexes :
- Participation aux astreintes administratives dans le respect des modalités définies dans la note de cadrage interne.
Profil recherché
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’Agence
- Droit et procédures des marchés publics
- Principes du développement durable et de l’éco-responsabilité
- Notions en finances publiques et gestion budgétaire
Savoir-faire :
- Animer une équipe (cf. référentiel managérial de manager opérationnel) :
capacité à rassembler une équipe de professionnels pour porter les objectifs de l’ARS - Arbitrer : capacité à formuler un jugement équilibré et impartial et à prendre une décision raisonnée et pertinente qui tient compte des tenants et des aboutissants d’une situation professionnelle
- Déléguer : capacité à confier à un ou plusieurs agents tout ou partie d’une mission, dans un cadre préétabli, partagé et contrôlé. Peut contribuer au développement des compétences individuelles et collectives.
- Appliquer les procédures de marchés publics
- Capacités d’encadrement
- Capacités rédactionnelles
- Établir un dialogue constructif avec les services internes
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être :
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Capacité d’adaptation
- Organisation et rigueur
Qui sommes-nous ?
L'ARS recrute !
L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.
Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.
Le pôle achats-marchés recherche son futur responsable du service achats.
Descriptif du service
L’ARS est un établissement public de l'Etat doté de l’autonomie administrative et financière, représentation en région du ministère chargé de la santé et donc responsable de la mise en œuvre des politiques de santé. A ce titre elle exerce une responsabilité de régulateur et de financeur dans l'ensemble des composantes de ces fonctions.
En janvier 2016, l'ARS AURA intègre 930 agents, 13 délégations dans les 13 départements dont la métropole lyonnaise, et assure le pilotage de l'ensemble de la politique et des actions de santé (plus de 20 Md €), un budget propre de près de 490 M € en 2016 ; AURA représente 15% du territoire national et est la 4ème région européenne.
Enjeux/Missions du service d’affectation :
- Définition des méthodes de recueil des informations sectorielles permettant l'analyse et le suivi des dossiers,
- Garantir l’exécution des achats dans le respect du code des marchés publics ainsi que l’ordonnancement des dépenses dans le système d’informations budgétaires et comptables avant paiement par l’agence comptable.
À propos de l'offre
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Merci de déposer CV et lettre de motivation sur notre outil de gestion des candidatures BEETWEEN.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2024
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Responsable achats
