RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF - ADJOINT A LA DIRECTRICE D'EDUTER INGENIERIE H/F

Référence : AGRI_2024-5868

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut Agro
    Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire Affectation : l'Institut Agro Dijon
  • Localisation : 26 boulevard Docteur Petitjean 21000 DIJON
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 06/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Objectifs du poste :

Membre du CODIR d’Eduter Ingénierie, le responsable du service administratif, adjoint.e à la directrice, assurera les activités permettant le fonctionnement au quotidien de la Direction.



Description du poste :

Avec la directrice et en lien avec les chef-fes de service, l’adjoint.e à la directrice aura en charge :

-       La préparation et le suivi budgétaire en lien avec le-la responsable de la programmation et du pilotage financier du pôle ressources et ingénierie

-       L’encadrement hiérarchique et l’animation du pôle des assistantes administratives

-       L’élaboration et le suivi des conventions de prestation, de partenariat, de reversement…

-       La préparation et le suivi des ressources humaines (demande de recrutement, rédaction des fiches de poste, campagne emploi, avancements, promotion, réévaluation des ACB…)

-       Le développement de la communication interne

-       L’organisation et la mise en œuvre des instances internes à Eduter Ingénierie, dont les CODIR

-       La contribution à l’organisation d’évènements internes ou de séminaires de l’appui à l’enseignement agricole ?


En collaboration avec les chef-fes de service, l’accompagnement au montage des modèles économiques liés aux actions.

En fonction des besoins, il/elle sera amené.e à représenter la directrice dans les instances administratives internes à l’Institut Agro Dijon.

Il/elle pourra être amené.e à participer à des groupes de travail pilotés par les chef.fes de service.
 
Il/elle devra organiser le reporting à la directrice. 

Profil recherché

SAVOIRS :

Comptabilité publique, analytique,
Gestion et analyse financière
Connaissances des procédures RH dans l’emploi public
Connaissances en management d’équipe
Connaissances en fonctionnement des organisations
Evolutions du champ de la formation professionnelle, de son organisation et de son financement
Fonctionnements institutionnels, fonctionnels et règlementaires de l’enseignement agricole


SAVOIR-FAIRE :

La maitrise d’EXCEL (tableaux croisés dynamiques, macro…) est un impératif.
Maitrise des outils bureautiques
Connaissance du logiciel Sphynx appréciée


SAVOIR-ETRE :
 
Travail en équipe
Autonomie
Rigueur
Ecoute
Disponibilité
Confidentialité, discrétion

Compétences attendues

SAVOIRS :


Comptabilité publique, analytique,
Gestion et analyse financière
Connaissances des procédures RH dans l'emploi public
Connaissances en management d'équipe
Connaissances en fonctionnement des organisations
Evolutions du champ de la formation professionnelle, de son organisation et de son financement
Fonctionnements institutionnels, fonctionnels et règlementaires de l'enseignement agricole




SAVOIR-FAIRE :


La maitrise d'EXCEL (tableaux croisés dynamiques, macro…) est un impératif.
Maitrise des outils bureautiques
Connaissance du logiciel Sphynx appréciée



SAVOIR-ETRE :


Travail en équipe
Autonomie
Rigueur
Ecoute
Disponibilité
Confidentialité, discrétion

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • estelle.veuillerot@agrosupdijon.fr
  • christelle.thevenin@agrosupdijon.fr

Qui sommes-nous ?

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Renseignements sur le poste :

    Estelle Veuillerot
    Directrice d'Eduter ingénierie
    Courriel : estelle.veuillerot@agrosupdijon.fr



    Renseignements administratifs :

    Christelle Thévenin
    Responsable Bureau de gestion des ressources humaines
    Tel. : 03 80 77 28 19
    Courriel : christelle.thevenin@agrosupdijon.fr

    1/ Fournir impérativement à mobilite@agrosupdijon.fr :
    - lettre de motivation et CV personnalisé, vos fichiers seront nommés NOM Prénom_CV et NOM Prénom_LM
    - copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommé NOM Prénom_Arrêté
    - copie du bulletin de paye pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommé NOM Prénom_Bulletin
    2/ pour les candidats externes au ministère de l'agriculture :
    «dossier mobilité» à renseigner disponible sur https://institut-agro-dijon.fr/linstitut-agro-dijon/recrutement/personnels-administratifs-et-techniques à envoyer à : mobilite@agrosupdijon.fr
    3/ pour les candidats internes au ministère de l'agriculture :
    le dépôt des candidatures est dématérialisé dans AGRIMOB : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite/
    Le numéro de campagne à sélectionner dans Agrimob est "Fil Eau n° - Publication du 05/09/2024"

    DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 06/10/2024

  • Le poste peut nécessiter des déplacements.
    Le poste est basé à l'Institut Agro Dijon site de Dijon.
    Possibilité de télétravail.

  • Vacant à partir du 01/02/2025

  • Cheffe / Chef de service dans un établissement public

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