Responsable du service administratif - COMMUNE DE POUILLON
Référence : O040241119000391
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pouillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Assister le responsable administratif de la collectivité dans ses missions.
- Gérer les Ressources Humaines, le suivi de la paie, l'aide sociale et l'Etat-Civil.
- Gestion des ressources humaines
? Appliquer les décisions prises en termes de RH (recrutement, mobilité, promotion, gestion des carrières)
? Assurer les relations avec les partenaires institutionnels : CDG, CNFPT, Trésor Public, MNT
? Contrôle de la légalité des actes
? Assurer la transmission des divers documents aux partenaires CDG, MNT, CPAM, CNRACL
? Rédaction des arrêtés et des contrats de travail
? Gestion des démarches liées aux embauches, aux arrêts de travail, et aux fins de contrat
? Gestion des contrats aidés CAE, CUI
? Suivi des effectifs
? Mise à jour du fichier du personnel
? Suivi des formations du personnel du service administratif
? Gestion des contrats mutuelle et prévoyance
? Rapport Social Unique (anciennement bilan social)
? Renseigner les agents sur les questions relatives aux salaires
? Suivi des décisions liées à la carrière des agents : avancements, compte rendu entretien professionnel
? Transposition dans le logiciel
? Traitement des arrêts maladie
? Intervient sur les dossiers nécessitant une expertise particulière : dossiers de retraites, invalidité
? Aide à la gestion des situations difficiles
- Gestion des dossiers du CCAS
? Accueillir le public et réceptionner les dossiers APA
? Suivi des situations d'aggravation APA
? Suivi du renouvellement de l'APA
? Transmission aux différents partenaires Conseil Départemental, CIAS, UDAF, autres collectivités
? Accueillir le public et recevoir les demandes /ou les retours de téléalarme
? Mise à jour du tableau des entrées et sorties des téléalarmes puis envoi au CIAS
? Réceptionner les dossiers de demandes d'aide sociale
? Envoi des dossiers d'obligations alimentaires aux collectivités concernées
? Suivi du renouvellement des dossiers d'aides sociales
- Tenue des registres d'Etat-Civil
Profil recherché
- Autonomie : être capable de :
? Apporter son expertise sur les questions RH
? Prendre une décision rapidement
? Mettre à jour ses compétences et faire évoluer ses méthodes de travail
? S'adapter à une situation nouvelle / une demande inhabituelle
? Savoir parfaitement rédiger dans le style administratif
- Sens de l'organisation : savoir hiérarchiser les priorités, s'organiser pour ne pas prendre de retard et classer les dossiers de façon claire.
- Discrétion
- Sens de la diplomatie
À propos de l'offre
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Candidatures sur emploi-territorial ou par mail.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Responsable des ressources humaines
