Responsable du Service Administratif H/F - Secrétaire Administratif

Référence : 2024-1709357

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
    Direction de l'Administration Pénitentiaire Service pénitentiaire d'insertion et de probation de l'Orne (61) Antenne d'Argentan
  • Localisation : SPIP de l'Orne, Antenne d'Argentan, Parc de l'expansion, 117 avenue de l'Industrie, 61200 Argentan
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 18/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du DFSPIP et en lien avec les services de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Rennes, le titulaire du poste sera en charge de :

  • Gérer dans HARMONIE les décisions d’arrêt de travail, les procès-verbaux de prise et de cessation de fonction, et les documents nécessaires à la constitution des dossiers administratifs des personnels et suivi des décisions.
  • Collecter et transmettre les demandes de formation du personnel après validation du Directeur – en copie au pôle de formation Caen.
  • Être la référente formation des personnels,
  • Gérer les comptes épargne temps,
  • Être l’interlocutrice du médecin de prévention, de l'assistante sociale du personnel et de la psychologue.
  • Convoquer les personnels aux visites annuelles de médecine de prévention.
  • Traiter les demandes de prestations sociales.
  • Gérer administrativement les dossiers papiers individuels RH des agents.
  • Gérer les demandes RH transmises par le DRAS.
  • Diffuser aux personnels les information RH reçues de la DISP.
  • Tenir à jour la boite mail structurelle RH.
  • Traiter les demandes sur DIADEM.
  • Traiter les demandes de remboursement de soins.
  • Instruire et suivre les demandes de mutation.
  • Suivre le traitement des situations relevant du comité médical, de la commission de réforme, de la commission de discipline. 
  • Tenir et mettre à jour de l'organigramme.
  • Tenir le secrétariat du CSA.
  • Être l’interlocutrice de France travail sur le recrutement de agents contractuels.
  • Être le relai local pour l’organisation des élections professionnelles.
  • Tenir le secrétariat de Direction et le classement des documents. (serveur commun et papier)
  • Être agent de prévention et tenir le DUERP – logiciel AMPERE
  • Traiter les réservations de train et hôtel en l’absence de l’autre SA
  • Traiter les archives en commun avec l’ensemble des Personnels Administratifs.

Profil recherché

Connaissances :

  • Maîtrise des outils informatiques
  • Encadrement personnel
  • Organisation du service

Savoir-faire :

  • Sens du travail en équipe
  • Savoir animer l’équipe administrative
  • Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
  • Mettre en œuvre les techniques et outils de management
  • Réactivité / Rigueur / Autonomie

Savoir-être :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Stephan Feuillard, DSPIP, s.feuillard@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

À propos de l'offre

  • Organisation de travail : charte des temps local et fiche de fonction

    Restauration : mess au CD Argentan

    Accessibilité en transport / Parking : transports en commun et parking SPIP

  • Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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