Responsable du service admissions et concours (H/F)
Référence : 2025-1887782
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Normale Supérieure Lyon
- Localisation : Lyon 7 - site Descartes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission:
Le/la responsable du service est chargé.e de l'organisation de la sélection des candidats à l'entrée de l'Ecole par voies de concours et de sélection sur dossier. Il/elle assume en outre, la coordination de la Banque d'Epreuves Littéraires (travail avec les partenaires, le Ministère), ainsi que le suivi des dossiers communs avec les autres ENS.
Il/elle encadre et anime une équipe de 6 personnes
Activités relatives aux concours des élèves
- établir les calendriers
- constituer les jurys (concours littéraire) et préparer les décisions de nomination des jurys (concours littéraire et scientifique)
- élaborer et mettre à jour différents documents : projets d'arrêtés, consignes, plaquettes, préparation des décisions notamment les jurys des concours, rapport des concours (concours littéraire) etc.
- réceptionner les propositions de sujets N et de programmes N+1,
- préparer les réunions des commissions de choix des sujets et programmes et participer à ces réunions (concours littéraire)
- transmettre et suivre la fabrication des sujets et leur diffusion aux centres d'écrit (concours littéraire)
- organiser la logistique des épreuves d'admissibilité et d'admission
- organiser la (les) journée (s) de rencontre (s) entre les professions des CPGE et les jurys concours (concours littéraires
Activités relatives à l'admission sur dossier
- organiser les réunions de la commission d'admission des candidats
s'assurer de la publication et des notifications des résultats des commissions - assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
- mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- mettre à jour les informations sur le site internet de l'Ecole et le site commun aux ENS et partenaires des concours
- mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquête
Activités associées
- participer au développement de l'application informatique de gestion des concours communs aux trois ENS
- participer au développement des banques d'épreuves littéraires et scientifiques
- rédiger les projets de convention entre ENS de Lyon et les partenaires de la BEL à valider par le service juridique, et en suivre le circuit jusqu'à la signature
- suivre les conventions liées aux autres banques d'épreuves (BLSES et concours scientifiques)
Profil recherché
Les connaissances relatives à l'environnement professionnel :
- connaitre les textes réglementaires relatifs à l'organisation et au déroulement des concours administratifs
- idéalement, connaitre les règles fondamentales de l'organisation des concours des ENS
- connaitre les principes de sécurité liés à l'organisation d'un concours
- connaitre les principes de préparation des centre d'écrit
- connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- connaissances budgétaires générales
- Langue anglaise : B2 à C1
- connaissance des techniques de management et de conduite de projet
- connaissance des techniques de négociation
Les compétences opérationnelles
- rédiger des documents administratifs (notes, courriers, conventions etc),
- préparer des éléments de langage, rédiger des synthèses
- préparer les textes réglementaires avant publication au bulletin officiel
- jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- utiliser les applications informatiques de gestion de concours et les logiciels bureautique
- mettre en œuvre une méthode d'interprétation d'une réglementation
animer une équipe, déléguer, évaluer, organiser l'activité, transmettre des connaissances - concevoir des tableaux de bord
- piloter un projet
- prévenir et gérer des situations sensibles ou conflictuelles
Les compétences comportementales
- capacité de conceptualisation
- capacité prospective
- capacité à développer une vision stratégique
- capacité d'organisation et de méthode
- capacité à analyser les situations et à rendre compte
- capacité à réagir promptement (dans certaines situations)
- faire preuve de patience
- faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité
- rigueur, fiabilité, réactivité
- sens du relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
Descriptif du service
Le service admissions et concours, composé de 7 personnes, fait partie du service de l'administration aux études au sein de la Vice-Présidence aux études de l'ENS de Lyon.
Le/la responsable du service admission et concours est rattaché hiérarchiquement à la responsable du service de l'administration aux études
Relations internes :
- Les membres du jury de concours
- Les services rattachés à l'administration aux études, la direction de la comptabilité, le service reprographie, la direction des ressources humaines, ENS média, le service logistique, le service médical, la DSI.
Relations externes :
- Les membres de jury de concours
- les partenaires externes (Crous, Ministère, rectorat etc)
- les services concours des autres ENS
- les fournisseurs
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 12/05/2025
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Responsable des examens
