Responsable du service affaires générales au DEMa TOULON (83)

Le service de l’énergie opérationnelle (SEO) a pour missions la logistique en produits pétroliers et la maintenance des matériels pétroliers pour l’ensemble des armées sur le territoire national et sur les théâtres d’opérations ainsi que le conseil et l’expertise pétrolière au profit de l’ensemble des armées et des autres clients sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et prépositionnées, ainsi que sur les théâtres d’opérations.
Le CLEO, chargé de la logistique opérationnelle, met en œuvre le soutien pétrolier des forces sur le territoire métropolitain et la préparation opérationnelle du personnel militaire du SEO. Il est constitué d’un état-major situé à Nancy (bureau exploitation, bureau maitrise des risques, bureau matériels, bureau opérations/synthèse), de 5 échelons territoriaux du SEO, de tous les dépôts pétroliers métropolitains, du CSLSEO et intègre la BPIA.
Le dépôt essences marine de Toulon" est chargé du soutien des unités de l’aire toulonnaise, y compris à Hyères. Il approvisionne les carburants et les ingrédients, produits divers et emballages (IPDE) pour tous les bâtiments en escale et réalise l’avitaillement des unités de la base aéronavale de Hyères. Au profit de la maintenance des bateaux, il réalise la remise des produits et le traitement des eaux mazouteuses.
L’agent adhère à la politique qualité. A ce titre, il contribue à son niveau au bon fonctionnement du système de management de la qualité.
Assurer l’expertise RH de proximité, au niveau du commandement et des administrés.
Préparer les dossiers et rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision.
Assurer l’administration de proximité et la mise à jour des dossiers (papier et informatique (saisie dans CONCERTO) des personnels civils et militaires (notation/évaluation, fiches de poste, situation administrative, permissions/congés).
Communiquer les éléments et directives reçus des différentes entités, avec si nécessaire, les instructions internes des responsables hiérarchiques.
Coordonner et contrôler l’action administrative des parcs, antenne et services du DEMa Toulon.
Suivre les engagements et les règlements de dépenses.
Organiser le suivi et la liquidation des frais de déplacement de tout le personnel à l’aide du Logiciel FD@ligne.
Adhérer à la démarche de management de la qualité.
Contrôler les feuilles d’attachement.
Encadrer l’activité du service et contribuer à la cohésion de l’équipe.
Être le relais du Centre de Soutien Technique et Administratif (CSTA) Nancy concernant la gestion du personnel civil et militaire et la formation continue.
Contribuer à l’accessibilité et à la circulation de l’information administrative dans l’entité.
Gérer les communications téléphoniques.
Participer aux réunions de commandement.
Réaliser les tâches particulières demandées par le commandement.