Responsable du service aide au pilotage – contrôle de gestion (F/H)
Référence : 2025-2091326
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON – Siège - 19 rue Crépet Lyon 69007 - Localisation : 19 rue Crepet 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Secrétaire Général de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de LYON, le service du contrôle de gestion / aide au pilotage est composé de deux agents : le chef de service et un adjoint (secrétaire administratif). Il est chargé de mesurer et d’analyser la performance des activités de la DISP de LYON afin d’optimiser leur pilotage. A ce titre, il participe à la définition et à la formalisation des objectifs de la direction et des services. Il anime également les dialogues de performance et dialogues de gestion. A cette fin, il conçoit et met en œuvre des outils et méthodes (tableaux de bord, indicateurs de performance…) permettant un pilotage efficient de la DISP de LYON. Le service de l’aide au pilotage, central et stratégique, déploie la culture d’audit interne et de maîtrise des risques, dans un contexte d’accroissement de l’exigence d’efficience et de traçabilité, par le suivi de la performance et de ses indicateurs
Le chef du service a pour missions de :
- Organiser le management par objectifs avec les établissements et Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP) :
· Pilotage des dialogues de gestion et dialogues de performance, formalisation des POPS puis alertes sur les écarts constatés ou difficultés rencontrées lors des bilans intermédiaires et annuels
· Pour tout nouveau Chef d’établissement (CE) et Directeur Fonctionnel SPIP (DFSPIP) : formalisation d'une note d'attention, aide à l'élaboration et exploitation des DOS et la formalisation de plans d'actions pluriannuels
· Formalisation et suivi des orientations stratégiques régionales annuelles
· Conférence de performance avec la DAP : production de la note de performance et des fiches objectifs DAP
- Mettre à disposition les informations décisionnelles fiables et fournir des outils d’aide à la décision :
· Produire les tableaux de bord de pilotage de la DISP de LYON
· Exploiter les données des Infocentres de l’Administration Pénitentiaire et fiabiliser les statistiques métiers (vérifier la cohérence des données remontées à la direction)
· Piloter avec le Département des Systèmes d’Information (DSI) le déploiement des infocentres
· Création de guides / notices de saisies.
· Répondre aux besoins statistiques des bureaux de la DISP, et mener des analyses d’activités.
· Recenser l’ensemble des statistiques tenues par les SPIP et établissements, dans le but de les rationaliser et si possible les extraire des infocentres.
- Coordonner les sujets transversaux.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B 1 ☐ C ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Matériel informatique
Votre hiérarchie
Placé sous l'autorité du Secrétaire Général.
Vos interlocuteurs métiers
Tous les services de la DISP, des établissements pénitentiaires et des SPIP
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise de l’outil informatique, fonctions avancées d’EXCEL
Capacité à collecter et à traiter des informations
Connaissances des principes et méthodes utilisées dans le cadre de l’audit interne
Connaissances de l’environnement professionnel : Ministère de la Justice et Administration Pénitentiaire
Savoir-faire
Appétence pour les chiffres et leur analyse
Anticipation
Sens du service public
Grande rigueur et méthodologie
Maîtrise des outils informatique et des interfaces
Savoir-être
Rigueur
Sens de l’organisation
Qualités relationnelles et pédagogiques
Esprit de synthèse, autonomie et prise d’initiatives
Disponibilité, curiosité, écoute et ouverture d’esprit
Confidentialité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Utilisation d’EXCEL au quotidien
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Christophe Tourtois, secrétaire général
- Paul LOUCHOUARN, Directeur Interrégional
Julie MILLET, Directrice Interrégionale Adjointe
Qui sommes-nous ?
L’Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des Sceaux, Ministre de la Justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du Ministère de la Justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Placé sous l’autorité du secrétaire général, ce service :
- Organise le management par objectif (MPO) par la mesure et l’analyse de la performance des activités de la DISP de LYON : définition et suivi des objectifs de la direction, des établissements et des SPIP (POPS, orientations stratégiques régionales et COP) ; fixation de cibles, analyse des écarts
- Anime les dialogues de performance et de gestion avec la DAP et avec les structures (établissements, SPIP, services)
- Met en œuvre des outils (tableaux de bord, indicateurs), réalise des analyses de données et crée des méthodes (fiches de procédure) permettant une aide à la décision pour la direction
- S’assure de la fiabilisation des données et participe au déploiement des infocentres avec le DSI : contrôle des données statistiques, communication et présentation des applicatifs informatiques, accompagnement des utilisateurs, …
- Déploie la culture d’audit interne et de maîtrise des risques : accompagnement des CE et DFSPIP à leur prise de fonction (note d’attention, diagnostic orienté, plan d’actions pluriannuel…), appui de la référente interrégionale au contrôle interne sur l’exploitation des contrôles de la mission du contrôle interne (DAP) et auto contrôles…
Composition et effectifs du service
2 agents : 1 attaché et 1 Secrétaire Administratif
À propos de l'offre
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Organisation de travail : 37 h 30 hebdomadaire Télétravail
Restauration : Restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : Métro et bus à proximité – Pas de parking
Groupe RIFSEEP : 4
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
