Responsable du service archives -documentation (h/f) - Drancy
Référence : O093250321000001
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Drancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Management et encadrement
- Pilotage (gestion et coordination du travail) des agents placés sous sa direction ;
- Organisation et animation des réunions ;
- Répartition, planification et coordination des tâches ;
- Évaluer le travail des agents ;
- Gérer les entretiens de recrutement ainsi que l'entretien annuel d'évaluation ;
- Validation des demandes de congés ;
- Gestion du budget du service ;
- Rapport annuel d'activités ;
Gestion documentaire :
- Acquisition des supports d'informations ;
- gestion des abonnements (120 titres) ;
- approvisionner et enrichir le fonds documentaire ;
- diffusion de l'information ;
- Relations avec les partenaires extérieurs ;
- Montage de marchés publics ;
- Édition de bons de commande ;
- Suivi de prestation et des relations client.
Missions d'archivistique :
- Gestions des locaux de conservation des archives ;
- Suivi, réception et reprise des versements d'archives des services municipaux ;
- Réalisations d'instrument s de recherches selon les normes en vigueur ;
- Diffusion d'outils de gestion des archives dans les services (guide de gestion des archives,
tableaux de gestion, etc.) ;
- Classement, tri et éliminations des archives produites et/ou reçues par les services
municipaux ;
- Classement et indexation des fonds ;
- Réalisation d'opération de numérisation des fonds.
Profil recherché
Relations constantes avec les agents de la direction et la hiérarchie ;
- Relations quotidiennes avec les services municipaux en fonction des demandes et des projets ;
- Relation avec le public en fonctions des visites (chercheur, association, généalogiste, architecte, etc.) ;
- Relation avec les prestataires externes en fonction des visites
Connaissance du cadre règlementaire des archives (lois, circulaires et décrets de la direction des Archives de France) ;
Techniques et normes de classement, indexation et catalogage, techniques de classement et d'organisation des fonds ;
Qui sommes-nous ?
Drancy, ville de 72000 habitants, dispose du label «ville fleurie» et est labellisée territoire de commerce équitable.
En 2016, la ville de Drancy a reçu le trophée de la collectivité responsable pour sa politique municipale d'Egalite des chances dans l'accès pour tous aux filières d'éducation d'excellence.
En 2018, son approche novatrice du développement durable a été récompensée, par le prestigieux trophée «Marianne d'Or».
La commune est desservie par de nombreux moyens de transports : RER B , Tram T11 Express, Tramway 1, bus.
Jardiniers, auxiliaires de puériculture, ingénieurs... Les services de la mairie de Drancy comptent 137 métiers différents pour garantir le service public.
Travailler à la Ville de Drancy, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée et durable.
Chaque agent apporte sa pierre à l'édifice.
Quelle que soit votre mission, vous ferez la différence en transformant vos valeurs en actions.
Nos agents bénéficient d'un environnement propice à leur épanouissement professionnel et personnel.
Tous les talents et les diversités de parcours sont bienvenus dans les filières techniques, administratives, sanitaires et sociales, de la petite enfance, de l'ingénierieNe laissez pas passer votre chance !
Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et contractuels.
Rejoindre la ville de Drancy, c'est bénéficier :
- de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture...)
- d'une mutuelle e
À propos de l'offre
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Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
www.drancy.fr/jepostule -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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*Archiviste*
