Responsable du service CCAS - CCAS FORCALQUIER
Référence : O004241117000032
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Forcalquier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Président du CCAS et de l'élue en charge des affaires sociales, l'agent aura en charge la direction du service CCAS.
Accueil physique et téléphonique
Recevoir, écouter, informer
Orienter le public vers les personnes et services compétents
Réceptionner les appels, prendre les messages
Transmettre les informations aux partenaires extérieurs
Aider les usagers à comprendre et remplir les documents
Aider à la rédaction d'un courrier
Prendre en compte la demande et évaluer l'urgence
Effectuer des visites à domicile si nécessaire
Téléphone d'urgence du CCAS
Gestion des appels 7j/7 lors des confinements, des plans grands froids, ...
Suivi administratif et secrétariat des activités du CCAS
Transmettre les informations à l'élue déléguée
Prise de rendez-vous avec l'élue
Constitution du dossier de demande d'aide financière
Saisir et mettre en forme tous types de documents : courriers, comptes rendus
Envoi de dossiers aux usages et aux partenaires
Tenue de tableaux de bord concernant l'activité du service
Instruction des demandes de logements sociaux
Instruction des demandes d'aide sociale
Gestion du conseil d'administration
Rédaction et envoi des convocations
Rédaction des notes de synthèse et projets de délibération
Prise de note pendant la séance du conseil d'administration
Rédaction du compte-rendu et des délibérations
Transmission des délibération en Sous-Préfecture
Gestion de l'archivage
Comptabilité du service
Réception, traitement, vérification des pièces comptables
Assurer le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses
Préparation du budget
Gestion des relations avec la Trésorerie
Classer et archiver les documents comptables
Accompagnement de l'épicerie sociale
Présence aux commissions mensuelles d'admission à l'épicerie sociale
Mise en place et suivi des actions du CCAS
Préparation des différents projets avec l'élue aux Affaires Sociales
Gestion et suivi des évènements ponctuels (colis de Noël, ...)
Envoi d'un carte d'anniversaire à toutes les personnes de + de 60 ans
Profil recherché
Savoirs
Connaissance des différents dispositifs d'action sociale
Maîtrise des règles budgétaires e des progiciels de comptabilité
Savoirs-faire
Connaissance du public en situation de précarité
Etablir la différence entre la demande et le besoin réel
Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Prendre les mesures appropriées à la situation d'urgence
Sens de la rigueur et de l'organisation
Esprit d'initiative
Savoirs-être
Forte capacité d'écoute, de dialogue, de prise de recul
Capacité à s'adapter à des situations individuelles et des publics diversifiés
Capacités à conserver neutralité et objectivités face aux situations
Qualités d'écoute et d'accueil
Devoir de réserve et respect impératif de la confidentialité
Autonomie
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à adresser à
Monsieur le Président du CCAS
Mairie
1, Place du Bourguet
04300 FORCALQUIER
ou par mail
ccas@ville-forcalquier.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
