Responsable du service concours, emploi et parcours professionnels - CDG des Pyrénées-Orientales

En remplacement d'un agent en maladie, le responsable du service emploi et parcours professionnels veille à la bonne tenue des opérations d'organisation des concours et examen professionnels, mais aussi à maintenir le dynamisme des missions relatives à l'emploi (brigades MAD, communication institutionnelle sur l'emploi territoriale, rsu, etc.). Dans sa mission d'assistance au directeur de pôle, le responsable du service peut participer également au suivi des missions archivage, RGPD et informatique.

Missions principales :
- Participe avec le chef de pôle aux réunions de la coordination régionale,
- Encadre le service emploi et parcours professionnels en lien avec le chef de pôle,
- Prépare les actes juridiques et des actes de gestion de chaque opération selon le calendrier et suivi,
- Suit toutes les phases de l'opération,
- Assure la veille juridique et statutaire,
- Prévient les contentieux et prépare les réponses aux recours,
- Suit la conception des sujets, commande des sujets,
- Constitue des jurys et des équipes de correcteurs,
- Recense les besoins annuels et les intervenants,
- Suit les nominations et listes d'aptitude (en relation avec le service comptabilité pour la facturation),
- Suit et développe les missions MAD et emploi,
- Suit la communication institutionnelle de l'établissement,
- Met en place les outils de décloisonnement et de transversalité entre les missions concours et emploi,

Missions secondaires :
- supplée le Directeur de poste dans ses missions et le remplace en cas d'absence,
- renseigne le public (candidats concours et emploi, élus, acteurs institutionnels),
- participe à l'organisation des épreuves,
- met en place les synergies entre les missions concours et emploi (polyvalence des agents en fonction de la charge de travail),
- rédige des contenus (communication),
- participe au suivi des missions Archives, RGPD et informatique.

Supérieur hiérarchique direct : directeur du pôle concours, emploi et prospectives sociales.
Autres relations hiérarchiques éventuelles : le Directeur Général des Services.
Nbre par catégorie des agents encadrés : entre 5 et 8, dont 1 catégorie B.
Relations fonctionnelles internes (élus, autres services) : ponctuellement avec les autres services.
Relations fonctionnelles externes (institutions, organismes privés) : intervenants concours, autres CDG de la région, Partenaires privés et collectivités, établissements publics (élus/ DGS etc...).
Moyens du poste : Bureau individuel - équipement informatique traditionnel
Responsabilités et marges d'autonomie : Responsabilité et Autonomie de gestion dans le périmètre défini par le directeur de pôle.
Conditions de travail particulières liées au poste : Organisation normale du temps de travail 36H sur 5 ou 4jours (modalités à fixer avec le Directeur de pôle lors de la prise de fonction).
Contraintes horaires liées au respect des délais dans l'organisation des concours et examens professionnels.
Déplacements éventuels en Région Occitanie.