Responsable du service coordination et d'appui H/F - BORDEAUX METROPOLE
Référence : O033250310000062
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la Responsable du Service Coordination et Appui sera en charge du pilotage de la gestion budgétaire et comptable, supervisant la préparation et l'exécution du budget, en établissant des rapports budgétaires et comptables, ainsi qu'en effectuant des analyses financières. Il/Elle déterminera l'enveloppe budgétaire et le plan de financement des projets et analysera les plans de financement.
Il/Elle sera également responsable du pilotage du programme annuel de l'achat public, en pilotant la définition du programme annuel d'achats, en recensant les besoins, en planifiant les procédures et en assurant le respect des échéances. Il/Elle participera à la définition et mise en ½uvre de la politique achat de la collectivité.
Le/la Responsable du Service Coordination et Appui supervisera également les ressources humaines, en définissant et en mettant en ½uvre les plans de formation et de recrutement. Il/Elle coordonnera les procédures de gestion administrative du personnel en respectant les règles statutaires (carrière, temps de travail, discipline).
Une autre mission essentielle sera la gestion administrative. Le/la responsable assurera une veille juridique et réglementaire, mettra en place et animera un système de contrôle adapté aux services, et rédigera les documents administratifs tels que les délibérations, conventions, arrêtés. Il/Elle définira et mettra en ½uvre un plan d'archivage.
Concernant la gestion patrimoniale et logistique, le/la Responsable dressera et suivra l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers, et fournira le matériel nécessaire (fournitures de bureau, petits équipements) pour garantir un fonctionnement optimal.
Dans un souci d'amélioration continue, il/elle participera à la réflexion organisationnelle en cohérence avec le projet de Direction, formalisera les politiques et processus, et produira des indicateurs d'activité. Il/Elle sera également impliqué(e) dans le développement des relations avec les services de Bordeaux Métropole et de la Ville de Bordeaux.
Profil recherché
Le/la candidat(e) idéal(e) possède une bonne connaissance du processus de décision des exécutifs locaux, de l'environnement territorial et des enjeux ainsi que du cadre réglementaire des politiques publiques. Il/Elle doit également avoir une bonne maîtrise de la gestion financière et de la commande publique, ainsi qu'une connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
Le/la candidat(e) doit maîtriser les méthodes d'analyse et de diagnostic, ainsi que la méthodologie et les outils du management par objectif. Des compétences en évaluation des politiques publiques sont également attendues, ainsi qu'une excellente expression écrite et orale. La maîtrise des outils informatiques est indispensable.
Les qualités recherchées incluent la rigueur, l'esprit d'analyse, un sens de l'organisation et de l'autonomie, ainsi qu'une aptitude au management et à la discrétion.
À propos de l'offre
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Pour tout complément d'information concernant ce poste vous pouvez contacter Bouchaudy Bertrand Responsable Adjoint au directeur général b.bouchaudy@bordeaux-metropole.fr ou
0556103274
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en priorité via le lien ci-après ou par voie postales à Bordeaux-Métropole- Direction pilotage emploi et dialogue social - Service recrutement et mobilité - Esplanade Charles de Gaulle - 33045 Bordeaux Cedex -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Responsable de coordination administrative
