Responsable du service Coordination et Qualité de la paie

Vous assurerez un rôle stratégique et transversal au sein de la Direction des Ressources Humaines :

•Vous encadrerez et animerez une équipe de 5 gestionnaires, en veillant à la montée en compétences, à la coordination des activités et à l’atteinte des objectifs du service.
•Vous piloterez l’ensemble des processus de gestion des paies, en définissant le calendrier annuel en lien avec l’Agence comptable et les partenaires internes, ainsi que les modalités de contrôle
•Vous optimiserez les procédures de gestion de la paie, en collaboration avec les interlocuteurs internes (DRH, DGS, Agence comptable) et externes (DDFiP, Ministère), dans le respect des délais et du calendrier paie.
•Vous coordonnerez les opérations de paie et prendrez en charge les opérations de paie complexes ainsi que la paie des vacataires
•Vous apporterez une expertise fonctionnelle, en accompagnant l’équipe RH dans la montée en compétences de la gestion paie et animerez des formations internes.
•Vous contribuerez au contrôle de la paie, en lien avec l’Agence comptable, via le traitement des anomalies, la mise en place de procédures correctives et la participation au contrôle interne comptable et financier (CICF).
•Vous serez en charge de l’amélioration de la qualité des données RH et des contrôles de gestion, en assurant la fiabilisation des informations et le développement d’outils d’analyse et de pilotage (tableaux de bord, reporting...).
•Vous organiserez la production et la valorisation des données de paie, afin d’alimenter les analyses de masse salariale et les dispositifs de pilotage des emplois.
•Vous accompagnerez et formerez les gestionnaires paie, en structurant une offre de formation continue sur les processus paie et le cadre réglementaire.
•Vous participerez activement à la fiabilisation des données gestion administrative/paie, à travers la conception d’outils de contrôle et la mise en place de procédures communes avec les équipes de gestion administrative.
•Vous assurerez la prise en charge des opérations financières de la DRH (facturation et contrôle des recettes)