Responsable du Service Courrier : reprographie - (H/F) - Mairie de TRAPPES
Référence : O078260120001465
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
PROFIL RECHERCHE
Diplômes : BEP - CAP
Expérience : Management - 2/3 ans
Connaissances : techniques en reprographie, mise sous pli, adresseuse - Maîtrise des outils informatiques (pack Office) - Un pré-requis au fonctionnement des instances municipales et du fonctionnement interne d'une collectivité (mairie)
Compétences et aptitudes requises :
* Permis Obligatoire
* Savoir faire preuve de discrétion
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Faire preuve d'initiative
* Capacité à travailler en transversalité et en équipe
* Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
* Savoir prioriser les urgences
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : technique - administrative
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de fonctions : dès que possible
Lettre de motivation : obligatoire
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L. 332-8.2°
Au sein de la Direction de la Communication de la Ville, le Responsable du service courrier et reprographie aura pour missions :
MISSIONS PRINCIPALES
* Diriger, coordonner et animer le secteur courrier et reprographie
* Savoir manager une petite équipe (jusqu'à 5 agents)
* Contrôler l'affichage dans les panneaux administratifs et renseigner les registres
* Assurer le lien entre les services de la Ville internes et externes, et les partenaires
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des services et des partenaires de la Ville
* Organiser la production et assurer la reprographie des documents de la Ville
* Réceptionner et contrôler les épreuves, préparer l'impression, programmer les copieurs
* Assurer la maintenance du matériel de reprographie et autres outils (massicot, plastifieuse, plieuse...)
* Assurer la tournée des écoles 2 fois par semaine
* Assurer les déplacements en Trésorerie Principale pour les régisseurs
* Veiller au transfert de documents pour la Préfecture
* Veiller à assurer l'approvisionnement papier dans les services et garantir le suivi du stock
* Instaurer la polyvalence dans le service
* Préparation et suivi du budget du service
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein - Disponibilité et gestion des urgences - Port de quelques charges lourdes possible - Permis de conduire obligatoire afin d'assurer les déplacements professionnels
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance dynamique
* 25 congés payés + RTT* (*définis selon la durée de travail hebdomadaire)
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d'un justificatif médical)
* Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (sous réserve de 3 mois d'ancienneté)
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Diplômes : BEP - CAP
Expérience : Management - 2/3 ans
Connaissances : techniques en reprographie, mise sous pli, adresseuse - Maîtrise des outils informatiques (pack Office) - Un prérequis au fonctionnement des instances municipales et du fonctionnement interne d'une collectivité (mairie)
Compétences et aptitudes requises :
* Permis Obligatoire
* Savoir faire preuve de discrétion
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Faire preuve d'initiative
* Capacité à travailler en transversalité et en équipe
* Aptitude à s'adapter aux impératifs du service et à assurer une polyvalence des missions
* Savoir prioriser les urgences
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Filière(s) : technique - administrative
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de fonctions : dès que possible
Lettre de motivation : obligatoire
Motif de recrutement (art. du CGCT) - Info RH : L. 332-8.2°
Qui sommes-nous ?
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Agent de maîtrise, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/03/2026
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Imprimeuse / Imprimeur - reprographe
