Responsable du service d'accueil de la préfecture de Police

Référence : 2024-1703587

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de police-Direction des ressources humaines
  • Localisation : 1, bis rue de Lutèce - 75195 Paris cedex
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 24/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

NBI : OUI

Code(s) fiche de l'emploi-type :
FP2USA01

Vos activités principales :

Placé sous l'autorité de la sous-directrice des personnels et de son adjoint, le titulaire du poste accompagné de son adjointe, aura pour missions de :


- Piloter l'activité du service et en assurer le management ;
- S'assurer de la gestion administrative des dossiers de carrière des agents • entretiens professionnels, régime indemnitaire, promotion, position statutaire (détachement, mobilité, disponibilité, congé parental) congés, MO, suivi TPT, gestion des plannings ,
- Coordonner et organiser le travail des agents sur les différents postes d'accueils du SAPP • - Veiller au bon fonctionnement et à la qualité du service offert aux usagers ;
- Asurer le suivi des modalités d'accueil du public sur les différents sites administratifs du SAPP site Préfecture - Site du quai de Gesvres - Cabanis - Thoréton - Sites DSPAP : accueils commissariats centraux, IGPN, tribunal de police ,
- Suivre et participer aux évènements officiels en collaboration avec les services du protocole, de la communication, de la mémoire et des affaires culturelles, de la DOPC ...

Profil recherché

Compétences techniques:

Avoir une expérience administrative, sens du service public et connaissances des missions et  de l'organisation de la Préfecture de Police -requis


Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis


Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis


Aptitudes aux fonctions d'encadrement / niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Localisation

Localisation : 75008 Paris, France

Qui sommes-nous ?

Votre environnement professionnel :


Activités du service :


Le service d'accueil est chargé d'assurer un accueil physique de qualité et ainsi fournir des informations claires et précises concernant les démarches au sein des différents services administratifs de la préfecture.
Ses missions se déclinent de la façon suivante .
1. Superviser la gestion des files d'attente et des rendez-vous afin d'assurer la fluidité et de minimiser le temps d'attente des usagers ,
2. Remettre des badges d'accès sur le site de la préfecture en étroite collaboration avec les fonctionnaires de la DOPC.
3. Le service d'accueil est sollicité lors de séminaires, cérémonies officielles, réceptions, pour participer à l'accueil des invités, aider au service du buffet lors des réceptions, tenir un vestiaire, passer les micros pendant les réunions, distribuer les programmes et flyers pendant les journées du patrimoine...
4. Orienter de manière pertinente les victimes au sein de l'accueil d'un commissariat de police et pouvoir faire la distinction entre une affaire civile et pénale
Les agents d'accueil exercent leurs fonctions en uniforme, la dotation est fournie par la DILT.

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :


    Préfecture de Police - Secrétariat Général pour l'Administration - Direction des Ressources Humaines - Sous-direction des Personnels -
    Service d'accueil de la Préfecture de Police
    1, bis rue de Lutèce - 75195 Paris cedex
    Métro : Cité (ligne 4) - Hotel de ville (ligne 1)- Saint-Michel Notre-Dame (RER C - RER B)

    Qui contacter :


    Madame MICHAUD Virginie, responsable adjointe du SAPP
    Tél : 01 53 71 34 78 - virginie.michaud@interieur.gouv.fr

    Madame Elsa PEPIN, sous directrice des personnels
    Monsieur Olivier COMPAIN, adjoint à la sous directrice des personnels
    Secrétariat SDP : 01 53 71 28 16 - 01 53 73 20 33 prefpol.drh-sdp-siat@interieur.gouv.fr

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :


    - Sens des relations humaines, du travail en équipe et de la communication.
    - Capacités à prendre des initiatives lors des missions.
    - Grande disponibilité pour travailler en dehors des heures de service selon les besoins . soirées et week-end (Journée du patrimoine, nuit des musées, prix du quai des Orfèvres ) - Station débout prolongée lors des missions et cérémonies.

  • Vacant à partir du 01/01/2025

  • Responsable du service population

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