Responsable du Service d'Expertise en Gestion administrative (SEGA) H/F

Référence : MOY500-MOBINT-F96636

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 92190 MEUDON (France)
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission :
Le/la responsable du Service d'Expertise en Gestion Administrative (SEGA) aura pour mission la réalisation de chantiers nationaux pérennes ou ponctuels confiés par la DRH : le déploiement de la politique indemnitaire des cadres, de l'allocation de Retour à l'Emploi (ARE), la gestion des mises à disposition des personnels CNRS auprès de la Direction générale de la recherche et de l'innovation (DGRI) du Ministère
Dans ce cadre, le/ la responsable du SEGA est intégré.e à l'équipe de direction du SRH de Paris Meudon, et est rattaché.e fonctionnellement à la DRH du CNRS (DRH ou DRH adjoint). Il/Elle travaille en lien étroit avec la Direction déléguée aux cadres supérieurs DDCS (partie primes cadres), et le Service systèmes et traitement de l'information SSTI (ARE).
Il/ Elle rapporte régulièrement à la Direction des Ressources Humaines (DRH).

Activité :
-Coordonner des chantiers nationaux à fort enjeu :

o Gestion des primes des encadrants en lien avec la DDCS : recensement des fonctions à indemniser, préparation des décisions d'attribution des primes, interface avec les délégations régionales, les Instituts et directions fonctionnelles concernées, le SSTI ainsi que le Service Central de la Paye, mise en place d'outils de gestion et d'échanges, propositions d'évolution des outils et des doctrines en lien avec la DDCS

o Guichet unique des MAD ministérielles : assurer la gestion des mises à dispositions des personnels auprès de la DGRI du Ministère (réalisation des fiches financières prévisionnelles, suivi du circuit des signatures des conventions de MAD, communication avec les délégations régionales gestionnaires, suivi des facturations en lien avec le Service Financier et Comptable)

o Contrôle ordonnateur des ARE : vérification des nouveaux allocataires contrôle des ouvertures et reprises de droit et des versements (validation des flux de paiement mensuel des ARE), contribution aux comités métiers et de direction en lien avec la DRH, le SCP, la DSI et le prestataire, réponses aux sollicitations sur les questions d'indemnisation du chômage auprès des SRH en délégation régionale et du prestataire pour la gestion des ARE...

-Manager une équipe de 3 personnes (conduite d'entretiens annuels, etc.)

-Participer aux instances : comité de Pilotage DRH, comité de suivi...

-Être une personne ressource sur l'évolution des process et des outils (outil de visualisation des carrières « ICar » par exemple).

Profil recherché

Contexte :
La Délégation Ile-de-France Meudon couvre cinq départements du nord et de l'ouest de l'Ile-de-France et apporte, en lien avec ses partenaires principaux, un appui à la gestion de 77 structures de recherche et de service accueillant environ 1300 personnels CNRS. 60 personnels la composent, répartis en 8 services.
Au sein de la délégation, le Service des Ressources Humaines est chargé de la mise en œuvre de la politique définie par le CNRS en matière de ressources humaines et de la gestion quotidienne des agents de la circonscription.
Sous la responsabilité de la Responsable du Service Ressources Humaines (SRH), le/la responsable du Service d'Expertise en Gestion Administrative (SEGA) intégrera un service de 18 agents. Le SRH est organisé en 3 pôles (pôle de gestion du personnel, pôle accompagnement des parcours professionnels et service social), et complété par le SEGA aux missions nationales.
Le.la responsable du SEGA, par son positionnement transverse, contribue, participe en lien avec la RRH et les autres chefs de services RH, à la réflexion et à la mise en œuvre de l'évolution des métiers et des pratiques en RH.
La personne recrutée sera intégrée au sein d'un collectif dynamique dont le fonctionnement repose sur un travail en mode collaboratif, encourageant la prise d'initiatives et la mise en place de projets innovants.
Ce poste offre la possibilité de télétravailler selon le respect des règles en vigueur au CNRS.
Le site de Meudon dispose d'un lieu de restauration collective et d'un parc de stationnement. Il se trouve à proximité immédiate de la gare SNCF Bellevue (ligne N à 15 minutes de la gare Montparnasse), il est desservi par le Tramway T2 station Brimborion et le bus RATP n° 169 arrêt Bellevue. Des activités culturelles et sportives sont proposées sur place.

Competence :
-Bonne connaissance du statut de la fonction publique, de la règlementation et des procédures RH applicables au sein du CNRS
-Maîtrise des processus de la gestion des ressources humaines de la fonction publique (paie, gestion administrative...)
-Capacité à animer et encadrer une équipe
-Être force de proposition
-Organiser son activité et savoir hiérarchiser les tâches suivant les différents calendriers et échéances
-Savoir analyser les textes, rédiger des rapports et des documents
-Maîtriser la pratique des outils bureautiques courants
-Faire preuve de rigueur
-Savoir respecter les règles de confidentialité et de discrétion
-Connaissance d'un PGI RH, type SAP, HR Access serait un plus


Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Campgane printemps 2024

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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