Responsable du service de gestion des concours et campagnes
Référence : 2024-1720848
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université côte d'Azur - Localisation : 28 Avenue de Valrose, 06000 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 25K € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future responsable du service de gestion des concours et campagnes !
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Division des personnels BIATSS, vous coordonnez la mise en œuvre des opérations de gestion collective des personnels administratifs et des sessions de concours ITRF. Vous avez la responsabilité du bon fonctionnement de ces 2 champs d’activité. A ce titre, vous assurez un suivi efficient et coordonné des différentes opérations au niveau de la réglementation, du calendrier, de la gestion logistique et financière en vous appuyant sur les outils de gestion (tableaux de bord, systèmes d’information) que vous contrôlez, alimentez ou produisez. Vous assurez la liaison avec les partenaires externes (Ministère, Rectorat, autres administrations).
Vous assurerez l’encadrement direct et l’accompagnement du service qui est composé de deux agents de catégorie B et d’une apprentie. Vous définirez l’organisation du service et superviserez la gestion des missions ci-dessous.
Gestion collective des personnels
- Vous élaborez le calendrier des activités
- Vous organisez la mise en œuvre des différentes campagnes (cédéisation, promotions, positions administratives, entretiens professionnels…)
- Vous organisez les Commissions Paritaires d’Etablissement
- Vous rédigez et/ou contrôlez certains actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (avancement, classement, temps partiel…)
- Vous produisez les bilans
Gestion des sessions de concours
- Vous préparez le calendrier en lien avec la campagne d’emploi
- Vous organisez la mise en œuvre des concours des ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formation (ITRF) (suivi réglementaire, organisation matérielle, suivi des missions et des coûts, élaboration des bilans).
- Vous organisez, en lien avec les autres services concernés, la mise en œuvre des recrutements des Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi et dans le cadre du Parcours d’Accès aux Carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et d'État (PACTE).
- Vous produisez des tableaux de bord et des outils d’aide à la décision
Vous participerez à la réalisation des bilans de l’activité et à la conduite des projets déployés par la Direction des ressources humaines.
Sujétions particulières éventuelles :
- Contraintes calendaires en lien avec l’organisation des concours (mi-mai à mi-juillet et septembre)
- Amplitude horaire importante possible sur des périodes données (avril à juillet + septembre)
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous avez un bon relationnel et êtes à l’aise avec le travail d’équipe et le management. Vous faite preuve d’écoute et de rigueur au quotidien. Vous aimez apprendre, avez le sens de l’adaptation et êtes dans une dynamique d’amélioration continue. Vous avez le sens de l'organisation et vous savez prioriser vos missions. Vous possédez des connaissances du statut général de la fonction publique, de l’enseignement supérieur et vous pouvez rechercher une réglementation et l’appliquer à un process RH. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes à l’aise avec les outils et les applicatifs métiers et vous maitrisez le Pack Office.
Vous êtes titulaire d’une formation en RH ou juridique et/ou vous avez de l’expérience dans le secteur public ? Vous connaissez les RH ? Vos qualités relationnelles et votre sens de l’organisation sont reconnus ? Alors n’hésitez plus et postulez.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
Université Côte d’Azur se compose de différents sites situés principalement à Nice, Sophia Antipolis et Cannes mais largement répartis entre la Seyne-sur-Mer et Menton. Elle bénéficie ainsi d’une situation géographique privilégiée entre mer et montagne offrant un cadre de vie agréable pour ses personnels, étudiantes et étudiants. Sa localisation au cœur de l’Europe associée à la facilité d’accès de l’Aéroport International Nice Côte d’Azur lui permet d’être une porte ouverte sur le monde académique et scientifique.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 858,14€ Nets (avant PAS), selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : Jusqu’à 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Les petits +
Parking gratuit
Parc arboré
Complexe sportif / Accès bibliothèque
- Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel (CDD 1 an renouvelable)
- Catégorie : A-ASI
- Temps de travail : Temps plein
- Localisation : Campus Valrose – 28 Avenue Valrose, 06000 Nice
- Référence de l’annonce : 2024-DRH06
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Vacant à partir du 11/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
