Responsable du service de gestion du personnel, chargé.e des opérations de gestion collective (H/F)
Référence : 2023-1179970
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Nîmes
Université de Nîmes - Localisation : Nîmes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Projet du service
- Appliquer la politique des ressources humaines de l'établissement en utilisant les moyens d'action à disposition (recrutement, promotion, mobilité, formation, gestion des temps de travail) pour permettre une meilleure adéquation des RH aux besoins.
- Garantir la fiabilité des données de gestion administrative, juridique et financière des personnels, afin d'optimiser le pilotage des emplois et la maîtrise de la masse salariale.
- Mettre en place un logiciel de paie plus performant
Description du poste
Activités principales
- Mettre en place, suivre, contrôler et faire évoluer les procédures de travail afin d'optimiser les opérations de gestion individuelle et le processus de paye
- Traiter les dossiers complexes
- Préparer et suivre le calendrier de gestion collective (campagnes de promotion, de titularisation, d'entretiens professionnels, de réduction d'ancienneté...)
- Garantir le respect et la bonne application de la réglementation
- Assurer la gestion de la médecine préventive
- Préparer et diffuser les notes et circulaires nécessaires à l'information des services et des personnels Instruction des dossiers spécifiques (retraite...)
- Fiabiliser et harmoniser les données des logiciels SIRH, paie et de données financières (Mangue, Winpaie, Fève, Pêche)
- Rapprocher les informations transversales de gestion RH et de pilotage de la masse salariale
- Intervenir en soutien dans la gestion des vacataires et valider leurs recrutements
- Gérer les campagnes et la fiabilisation des comptes CIR en qualité de référent de l'établissement
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Compétences
-Connaissance approfondie des outils de GRH (des compétences sur les outils Cocktail et Winpaie seraient appréciées)
-Analyser, synthétiser et présenter des données
-Maîtriser les logiciels bureautiques : bases de données, tableurs ...
-Maîtriser les techniques d'enquête et d'entretien
-Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
-Respecter la confidentialité des données personnelles
Connaissances
-Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
-Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
recrutement@unimes.fr
Qui sommes-nous ?
Présentation de l’université
L’Université de Nîmes compte environ 5800 étudiants répartis dans 4 départements (Sciences et Arts, Psychologie-Lettres-Langues-Histoire, Droit-Économie-Gestion, Promotion des Activités Physiques, Sportives et Artistiques) et 4 sites différents.
Présentation de la direction et du service
Contexte et environnement de travail
La Direction des ressources humaines est chargée de mettre en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement en utilisant les moyens d’action à disposition (recrutement, promotion, mobilité, formation, gestion des temps de travail) pour permettre une meilleure adéquation des RH aux besoins, de renforcer le pilotage et l’aide à la décision en matière de ressources humaines (pilotage des effectifs et de la masse salariale, gestion des compétences) et d’accompagner les agents par l’amélioration des conditions de travail (action sociale, offre de formation, gestion des risques professionnels).
La Direction des ressources humaines est structurée en deux pôles :
- le service gestion des personnels
- le service gestion de la masse salariale, du recrutement, de la formation des personnels et de l’action sociale
Descriptif du service
Missions du service
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, le service de gestion du personnel met en œuvre :
- la gestion administrative et financière individuelle et collective de tous les personnels de l'établissement, titulaires, contractuels et vacataires (recrutement, avancement, mobilité interne ou externe, paye, retraite), en liaison avec les départements, les services centraux et communs.
- la mise en action de la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement en matière de politique indemnitaire, de temps de travail et de modalités de gestion des personnels contractuels dans le cadre du dialogue social porté par la direction de l'établissement.
Composition du service : 4 personnes
1 ASI/AAE à 100 % chef de service et chargé des opérations de gestion collective et de la médecine préventive
1 TECH RF à 100% - gestion administrative et financière des titulaires
1 ATRF à 100% - gestion administrative et financière des contractuels et des vacataires administratifs
1 CDD à 100 % - gestion des vacataires d’enseignement et des contrats étudiants
Collaboration interne
- le service paye de l'agence comptable en particulier
- tous les services (divers contrats - congés - informations ...)
- la présidence
Collaboration externe
- Ministère - Rectorat - DRFIP - Universités (convention enseignants) - RAFP - SRE (dossiers retraite)
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2023
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Responsable des ressources humaines
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Domaine: Ressources humaines
AGENT POLYVALENT DANS LE SUIVI RH DES PERSONNELS PERMANENT DE L'ENP DE NIMES
