Responsable du service de gestion financière H/F

Référence : UMR5175-MOBINT-O55001

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Localisation : 34000 MONTPELLIER (France)
Domaine : Finances publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission :
Organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et comptables de la structure, unité mixte de recherche multi-tutelles. Assurer la coordination du service de gestion financière du CEFE, en tant que Responsable du service. Appuyer la Direction et la Responsable Administrative de l'Unité pour l'élaboration du budget et le suivi de l'exécution budgétaire ainsi que sur certains dossiers complexes.
Activité :
-Animer et encadrer le service gestion du CEFE : 5 agents dont 2 titulaires et 3 CDD.
-Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels assignés au service.
-Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
-Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers.
-Concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables.
-Elaborer des outils de pilotage et les mettre en œuvre.
-Assister et conseiller la Directrice d'Unité et la Responsable Administrative de l'Unité et les représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
-Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
-Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre.
-Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer si nécessaire les mesures correctives.
-Suivre et analyser l'évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence.
-Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion administrative et financière.
-Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures de gestion.
-Assurer la gestion individuelle et collective des agents du service : recrutement (concours, contractuels), campagnes annuelles d'évaluation (Responsable d'Entretien des personnels du service), préparation concours internes.

Profil recherché

Contexte :
Le CEFE est une Unité Mixte de Recherche rattachée à CNRS Ecologie et Environnement (INEE) ayant 4 tutelles principales (CNRS, UM, IRD, EPHE) et 3 tutelles secondaires (UPVM, INRAE, Institut Agro). Environ 400 personnes en moyenne y travaillent dont 142 personnels permanents (99 chercheurs et 43 Ingénieurs et techniciens). Les ressources propres du laboratoire s'élèvent à plus de 8 millions d'euros annuels pour une centaine de contrats auxquels s'ajoutent environ 1 million d'euros de dotations des établissements tutelles.
La personne sera intégrée à l'équipe administrative du CEFE constituée actuellement de huit personnes dans les champs fonctionnels secrétariat d'unité, ressources humaines et gestion financière, sous la coordination et la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative de l'Unité. Le fonctionnement de l'équipe a été récemment modifié et cette réorganisation sera à poursuivre.
La personne recrutée sera au quotidien en contact avec les personnels de l'unité, et en interactions directes avec les services administratifs concernés des établissements tutelles.
Le CEFE est situé sur le campus du CNRS, Route de Mende. Le site possède un restaurant administratif (tarification subventionnée) et est un lieu de travail agréable dans un environnement arboré à deux pas du parc du Lunaret. Le campus possède des parkings sécurisés (vélos et voitures) et sera prochainement (décembre 2025) desservi par la nouvelle ligne 5 de tramway. Les personnels peuvent bénéficier du remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable allant jusqu'à 300€ /an.

Competence :
Savoirs / connaissances :
Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements
Connaissance générale des grands principes du droit public et privé
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et d'enseignement supérieur

Savoir-faire :
Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse, des tableaux de bord
Définir des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
Planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe, pour un projet
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
Conseiller et fournir une aide à la décision
Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs-être :
Autonomie et sens des responsabilités
Capacité à encadrer
Esprit d'analyse et de synthèse
Capacité à rendre compte avec clarté
Aisance relationnelle
Réactivité
Rigueur et organisation
Sens de la communication

Compétences d'encadrement ou d'animation :
Manager et animer une équipe, prévenir et gérer des conflits
Conduire un entretien et une réunion
Accompagner, soutenir et valoriser
Déléguer et responsabiliser
Favoriser la cohérence, partager et donner du sens au travail
Elaborer, définir et déployer un plan d'actions
Expliquer les choix et porter les décisions
Identifier les priorités, anticiper et être réactif
Susciter l'adhésion et fixer des orientations claires
Préparer, décider et organiser la mise en oeuvre
Reconnaitre, mobiliser et fédérer le collectif du service

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Langues

  • Français Seuil

Qui sommes-nous ?

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Campgane printemps 2025

  • Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

  • Vacant

  • Chargée / Chargé de la comptabilité publique

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