Responsable du service de Gestion individuelle des BIATSS
Référence : 2025-2114195
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'azur - Localisation : Campus Valrose - 28 Avenue Valrose, 06103 NICE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 27k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/e Responsable du service de Gestion individuelle des personnels de bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques et sociaux et de santé (BIATSS) !
Vous piloterez l’organisation du service, en planifiant et coordonnant l’activité, en évaluant la charge de travail et en assurant une répartition équilibrée au sein de l’équipe, tout en garantissant la continuité du service (gestion des périodes de congés).
Vous fixerez les objectifs, en supervisant leur mise en œuvre opérationnelle et en accompagnant les collaborateurs dans la réalisation des activités.
Vous accompagnerez le développement professionnel de l’équipe, en conduisant les entretiens professionnels et en veillant à la montée en compétences des agents.
Vous superviserez la réalisation des actes de gestion administrative liés à la carrière des personnels BIATSS, en garantissant la conformité et la fiabilité de chaque étape du processus.
Vous contribuerez à la formalisation et à l’harmonisation des processus transverses, en lien étroit avec les autres services RH et directions, et sous la supervision de la responsable du pôle. Vous veillerez à leur bonne appropriation et à leur application par l’ensemble des gestionnaires.
Vous mettrez en place et superviserez les outils de pilotage RH, notamment les tableaux de suivi de gestion par portefeuille, et vous garantirez la qualité des données de gestion administrative dans le système d’information RH (SIHAM).
Vous mettrez en œuvre et assurerez l’ensemble des processus de paie, en veillant à la bonne exécution des opérations et à la conformité des traitements réalisés par l’équipe.
Vous garantirez le respect des échéances calendaires, internes et externes, en lien étroit avec le service Coordination et Qualité de la paie de la DRH.
Vous élaborerez et piloterez un plan de contrôle de la paie, en relation avec le service Coordination de la paie, et vous veillerez à sa mise en œuvre régulière.
Vous informerez, conseillerez et accompagnerez des responsables de services, des correspondants RH ou des agents, en étroite collaboration avec les services RH de proximité, dans leurs missions de gestion des ressources humaines ou sur la situation professionnelle des agents.
Vous réaliserez des études, analyses et documents de synthèses relatifs à la gestion des carrières et des rémunérations des personnels BIATSS.
Vous assurerez une veille métier et réglementaire, que vous traduirez en documents de synthèse.
Vous assurerez un reporting régulier de l’activité du service, en mettant en place des tableaux d’indicateurs pertinents permettant d’alerter sur des situations administratives particulières ainsi que des difficultés identifiées, afin de pouvoir les traiter en lien avec la responsable de pôle.
Vous participerez activement aux réunions du pôle et autres réunions en relation avec le périmètre du service et vous serez force de proposition.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez des connaissances approfondies de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique de l’État, ainsi que des principes et processus de la paie des agents publics et de la gestion des ressources humaines.
Vous possédez des connaissances générales du droit public
Une connaissance de SIHAM serait un plus
Vous disposez de qualités relationnelles et le sens de la diplomatie
Vous maîtrisez la saisie et le contrôle de la paie des agents publics
Vous savez encadrer, coordonner et animer une équipe et des réunions ; planifier votre travail et l’activité de l’équipe
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les applications RH
Vous êtes en capacité d’écouter et d’accompagner les personnels ; d’analyser des situations individuelles complexes et de proposer des solutions
Vous savez conduire un projet, rendre compte et vous avez un esprit de synthèse
Vous êtes en capacité de faire preuve de rigueur, d’organisation, de neutralité, de discrétion professionnelle, de respect des règles et de confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
La direction des ressources humaines met en œuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. A ce titre, il assure la gestion des personnels BIATSS et EC de l'établissement soit plus de 3000 agents. Il contribue au dialogue social et déploie des actions de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, mène et accompagne de manière individualisée les parcours professionnels et veille au développement de la qualité de vie au travail des personnels.
Sous la hiérarchie de la Responsable du pôle administration du personnel, vous encadrerez et coordonnerez une équipe de 6/7 gestionnaires.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 858,14 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 24/11/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
