Responsable du service de gestion individuelle des Enseignants/Enseignants-Chercheurs F-H

Référence : 2025-1852294

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulouse
  • Localisation : Université de Toulouse
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 30/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

En qualité de responsable du service de gestion individuelle Enseignants/Enseignants-Chercheurs et vacataires, vous pilotez l’ensemble des activités du service en définissant le plan de charge et en vérifiant sa bonne réalisation. Vous contrôlez la conformité des actes qui sont réalisés par vos collaborateurs et veillez aux différents impacts en paie. Vous évoluez dans un contexte qui allie respect de la réglementation et souci permanent de la satisfaction des usagers du service. À ce titre, vous accompagnez vos collaborateurs en vous assurant de leur bonne connaissance des processus et procédez à des actions de contrôle interne.
Vous exercez notamment les activités suivantes :
Mission 1 : Manager une équipe
 - Manager et encadrer une équipe de 5 gestionnaires : organiser, répartir, coordonner, animer, apporter  une assistance "technique" , contrôler l’activité du service
Mission 2 : Assurer la mise en œuvre de l’ensemble des processus de gestion administrative individuelle et  de paie des personnels E et EC, titulaires et vacataires de la prise en charge à la fin de fonctions
 - Assurer le suivi des situations individuelles particulières
 - Informer et conseiller  les agents sur leur situation professionnelle
 - Assurer la formation « métier » des gestionnaires
 - Suivre les évolutions réglementaires
 - Rédiger et diffuser des notes sur des sujets de gestion des personnels
 - Rédiger des courriers administratifs,
 - Elaborer, mettre en œuvre, actualiser et garantir l'application des procédures de gestion administrative individuelle
 - Contrôler l’alimentation du SIRH par les gestionnaires ; et participer au maintien en qualité des données du SIRH
 - Assurer le lien avec les services de gestion RH du Rectorat, du Ministère, du Ministère de
la Santé, de la Préfecture (instances médicales), du service de coordination et de contrôle de la paie et de la Trésorerie Générale (liquidation de la paie)
 - Elaborer des tableaux de suivi du régime indemnitaire des personnels E et EC  et mettre en paiement les primes et indemnités.
 - Superviser et valider les actes de rémunération des personnels
 - Alerter la responsable du Pôle des problématiques spécifiques après analyse et proposition de solutions adaptées 
Mission 3 : Assurer les missions dévolues au pôle d'appui pour les personnels affectés dans les services centraux et communs
 - Informer les personnels
 - Conseiller  les agents sur leur situation professionnelle
- Participer aux réunions et groupes de travail organisés par l’administration centrale (projets et directives de l’établissement).

Profil recherché

Connaissances :

 - Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
 - Maîtriser la réglementation et les statuts des personnels fonctionnaires enseignants et enseignants-chercheurs de l’enseignement supérieur
 - Maîtriser la réglementation relative aux agents vacataires enseignants et aux heures de cours complémentaires
 - Maîtriser la réglementation, les techniques et les processus de  paie
 - Maitriser les techniques de management

Localisation

Localisation : Route de Narbonne, 31330 Toulouse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

À propos de l'offre

  • pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre :  Patricia Fouquereau patricia.fouquereau@univ-tlse3.fr et/ou Régine Rico regine.rico@univ-tlse3.fr

    Conditions générales du poste

    ·         Catégorie du poste :  A

    ·         Corps de recrutement : Assistant ingénieur

    ·         Quotité de travail : 100 %

    ·         Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2025.    

    ·         Poste ouvert aux titulaires et contractuels

    ·         Type de contrat proposé et durée pour les contractuels :  CDI

    ·         Groupe RIFSEEP  ou cotation poste: Groupe 1

    ·         Rémunération:

    Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE  529€ + modulation grade

    Pour les contractuels: elle est comprise entre1944 € et 2648 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (309.5 €)

    ·         Localisation géographique : Université de Toulouse - 118 rte de Narbonne - 31062 Toulouse Cedex 09

    L’université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Responsable des ressources humaines

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